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Die Einkaufssoftware für den Mittelstand
Schaffen Sie Transparenz in den Einkaufsprozessen Ihres Unternehmens von der Anfrage bis zur Freigabe.
Capterra Rating
4.7
300+ Shops
20+ Integrationen
Unsere Kunden kaufen monatlich >100m€ über Hivebuy
Mangelnde Transparenz und Probleme durch unstrukturierte Bestellungen im indirekten Einkauf?
- Kostenreduktion und Vermeidung von Maverick Spend
- Optimierung und Automatisierung der Einkaufsprozesse
- Steigerung der Transparenz im Beschaffungswesen
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- Steigerung der Transparenz im Beschaffungswesen
Bestellanfrage
01Freigabeprozess
Freigabe-
prozesse
02
Automatisierte Bestellung
03Finanzreportings und Analysen
Reporting und Analysen
04Intelligente Rechnungs-verarbeitung
Intelligente Rechnungs-verarbeitung
05Lorem Ipsum
06Lorem Ipsum
07Lorem Ipsum
08Lorem Ipsum
09Lorem Ipsum
010Produkt
Kosteneffizienter und einfacher indirekter Einkauf
Hivebuy optimiert Einkaufsprozesse von der Bedarfsermittlung bis zur Rechnungsprüfung in einer zentralen Lösung. Gegründet von Experten, integriert Hivebuy nahtlos mit führenden B2B eCommerce-Plattformen und ermöglicht eine schnelle Einführung ohne technische Implementierung.
Systemübersicht
In diesem Video erhalten Sie eine kurze Übersicht über den Funktionsumfang von Hivebuy.
Produktkatalog
Vereinfachen Sie Ihren Einkaufsprozess, indem Sie ihn zentralisieren und unternehmsweiten Produktkatalogen arbeiten. So können Sie Maverick Buying unterbinden und Ihre Mitarbeitenden können in wenigen Klicks die Produkte und Dienstleistungen bestellen.
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Workflowmanagement
Unsere Einkaufssoftware verbessert Ihr Workflowmanagement. Teams können innerhalb ihres Budgets selbständig handeln, Freigaben werden zukünftig nur mit einem Klick erteilt und es ist immer ersichtlich, bei wem die Verantwortung liegt.
Lieferanten- und Vertragsmanagement
Wir sparen Ihnen und Ihren Mitarbeitenden richtig Zeit. Denn Sie erhalten den kompletten Überblick über alle Verträge und Lieferanten. Mit unserer Vertragsmanagement Software werden Sie automatisch an Fristen erinnert und können digital Änderungen vornehmen. Und das sogar im Homeoffice.
Features
Freigabeprozesse und Workflows
Holen Sie die Kataloge, die Ihre Kolleg:innen ohnehin nutzen nach Hivebuy!
Optimierte Workflowstruktur
Bestelldaten in Echtzeit und automatisierte Freigaben sorgen für mehr Effizienz.
Kommunikation
Diverse Integrationsmöglichkeit, wie z.B. zu Microsoft Teams oder Slack vereinfachen die Kommunikation.
Dokumentation
Durch übersichtliche Freigabehistorien und klare Zuweisung von Anfragen geht nichts mehr verloren.
Autonomie
Teams agieren frei innerhalb ihres Budgets und Freigaben erfolgen ohne langwierigen Absprachen.
Genauigkeit
Automatisierung sorgt für eine konsistente Durchführung von Freigabeprozessen und minimiert menschliche Fehler.
Onboarding
In 3 Schritten mit Hivebuy loslegen
1
Stammdatenanlage
Binden Sie Ihre Lieferantenstammdaten, sowie Warengruppen und Abteilungen in Hivebuy ein. Hier können Sie auch direkt kontierungsrelevante Elemente ergänzt werden.
2
Freigabeprozesse im No-Code Setup
Sie bestimmen, welche Freigabeprozesse in Hivebuy greifen, ganz klassisch basierend auf Betragshöhe oder auch unter Berücksichtigung unter anderem von Lieferanten, Warengruppen, Gesellschaften.
3
Anbindung von Onlineshops und Systemen
Selektieren Sie aus über 100 Onlineshops, welche in Hivebuy genutzt werden sollen. Systemanbindungen geschehen nahtlos und mit geringstem Aufwand
Kundenstimmen
Unsere Kunden lieben den schlanken Einkaufsprozess mit Hivebuy.
Für uns als mittelständisches Unternehmen, wo wir die Prozesse standardisieren möchten, ist Hivebuy genau die richtige Lösung. Unsere Mitarbeiter wissen: Wenn ich etwas bestellen möchte, gehe ich den Prozess in Hivebuy durch.
Farid Rahmani
DSC Arminia Bielefeld GmbH & Co. KGaA
Das Team von Hivebuy ist unkompliziert, zuverlässig und schnell in der Zusammenarbeit. Die Art und Weise, wie unsere Anforderungen gehört, verstanden und umgesetzt wurden, hat mich beeindruckt. Hivebuy verbindet die Flexibilität eines Start-ups mit der Professionalität eines etablierten Partners.
Simone Wimberg
BÜFA GmbH & Co KG
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