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DATEV & Hivebuy

Webinar 26.03.25 - 12:00 Uhr

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Die Einkaufssoftware für den Mittelstand

Schaffen Sie Transparenz in den Einkaufsprozessen Ihres Unternehmens von der Anfrage bis zur Freigabe.

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The Purchasing software for SMEs

Create transparency in your company's purchasing processes from inquiry to approval.

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Funktionen

Mangelnde Transparenz und Probleme durch unstrukturierte Bestellungen im indirekten Einkauf?

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Kostenreduktion und Vermeidung von Maverick Spend

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Optimierung und Automatisierung der Einkaufsprozesse

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Steigerung der Transparenz im Beschaffungswesen

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Bestellanfrage

Einfache Anfragen mit Budgetprüfung und Kategorien – in Sekunden startklar, ganz ohne Schulung.

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Freigabeprozess

Digitale, nachvollziehbare Freigaben – flexibel konfigurier- und automatisierbar z.B. nach Rollen, Budgets und Warengruppen.

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Automatisierte Bestellung

Genehmigte Anfragen werden automatisch bestellt – fehlerfrei, schnell und direkt an Lieferanten übermittelt.

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Finanzreportings und Analysen

Echtzeit-Auswertungen für volle Ausgabentransparenz – ideal für Controlling und Budgetplanung.

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Intelligente Rechnungsverarbeitung

Automatischer Abgleich von Rechnung, Bestellung und Lieferung – minimiert Fehler, beschleunigt die Prüfung.

Produkt

Kosteneffizienter und einfacher indirekter Einkauf

Hivebuy optimiert Einkaufsprozesse von der Bedarfsermittlung bis zur Rechnungsprüfung in einer zentralen Lösung. Gegründet von Experten, integriert Hivebuy nahtlos mit führenden B2B eCommerce-Plattformen und ermöglicht eine schnelle Einführung ohne technische Implementierung.

Systemübersicht

In diesem Video erhalten Sie eine kurze Übersicht über den Funktionsumfang von Hivebuy.

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Get started

Produktkatalog

Vereinfachen Sie Ihren Einkaufsprozess, indem Sie ihn zentralisieren und unternehensweiten Produktkatalogen arbeiten. So können Sie Maverick Buying unterbinden und Ihre Mitarbeitenden können in wenigen Klicks die Produkte und Dienstleistungen bestellen.

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Workflowmanagement

Unsere Einkaufssoftware verbessert Ihr Workflowmanagement. Teams können innerhalb ihres Budgets selbständig handeln, Freigaben werden zukünftig nur mit einem Klick erteilt und es ist immer ersichtlich, bei wem die Verantwortung liegt.

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Subscriptiopn

Lieferanten- und Vertragsmanagement

Wir sparen Ihnen und Ihren Mitarbeitenden richtig Zeit. Denn Sie erhalten den kompletten Überblick über alle Verträge und Lieferanten. Mit unserer Vertragsmanagement Software werden Sie automatisch an Fristen erinnert und können digital Änderungen vornehmen. Und das sogar im Homeoffice.

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Features

Freigabeprozesse und Workflows

Holen Sie die Kataloge, die Ihre Kolleg:innen ohnehin nutzen nach Hivebuy!

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Optimierte Workflowstruktur

Bestelldaten in Echtzeit und automatisierte Freigaben sorgen für mehr Effizienz.

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Kommunikation

Diverse Integrationsmöglichkeit, wie z.B. zu Microsoft Teams oder Slack vereinfachen die Kommunikation.

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Dokumentation

Durch übersichtliche Freigabehistorien und klare Zuweisung von Anfragen geht nichts mehr verloren.

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Autonomie

Teams agieren frei innerhalb ihres Budgets und Freigaben erfolgen ohne langwierigen Absprachen.

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Zeitersparnis

Die Freigabezeit wird beschleunigt und manuelle Aufgaben reduziert.

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Genauigkeit

Automatisierung sorgt für eine konsistente Durchführung von Freigabeprozessen und minimiert menschliche Fehler.

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Compliance

Automatisierte Freigabeprozesse nach Compliance-Anforderungen gestalten.

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Intuivität

Sekundenschnelles Setup, ohne technisches Wissen umsetzbar

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Onboarding

In 3 Schritten mit Hivebuy loslegen

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Stammdatenanlage

Binden Sie Ihre Lieferantenstammdaten, sowie Warengruppen und Abteilungen in Hivebuy ein. Hier können Sie auch direkt kontierungsrelevante Elemente ergänzt werden.

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Freigabeprozesse im No-Code Setup

Sie bestimmen, welche Freigabeprozesse in Hivebuy greifen, ganz klassisch basierend auf Betragshöhe oder auch unter Berücksichtigung unter anderem von Lieferanten, Warengruppen, Gesellschaften.

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Anbindung von Onlineshops und Systemen

Selektieren Sie aus über 300 Onlineshops, welche in Hivebuy genutzt werden sollen. Systemanbindungen geschehen nahtlos und mit geringstem Aufwand.

Kundenstimmen

Unsere Kunden lieben den schlanken Einkaufsprozess mit Hivebuy.
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Sicherheit

Sichere Beschaffung mit ISO/IEC 27001-Zertifizierung

Datensicherheit steht bei Hivebuy an erster Stelle. Unsere ISO/IEC 27001-Zertifizierung bestätigt, dass wir höchste Standards einhalten. Ihre Einkaufs- und Finanzdaten sind bei uns bestens geschützt – für eine sichere, transparente und effiziente Beschaffung.

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