Indirekter Einkauf auf Autopilot

Bestellen, vergleichen, genehmigen - alles direkt per Chat. Ohne Tool-Wechsel. Ohne Aufwand.

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Sparen Sie und automatisieren Sie ihr Kostenmanagement

Budgetanalysen und Finanzreportings machen Ihr Einkaufsmanagement intelligent und reduzieren Kosten. Identifizieren Sie schwer zu erkennende Trends, erhalten Sie tiefe Einblicke in die wichtigsten Kostentreiber und decken Sie überhöhte Ausgaben auf, um den ROI bei den Lieferanten zu erhöhen.

Teams-Visual (1)

Sparen Sie und automatisieren Sie ihr Kostenmanagement

Budgetanalysen und Finanzreportings machen Ihr Einkaufsmanagement intelligent und reduzieren Kosten. Identifizieren Sie schwer zu erkennende Trends, erhalten Sie tiefe Einblicke in die wichtigsten Kostentreiber und decken Sie überhöhte Ausgaben auf, um den ROI bei den Lieferanten zu erhöhen.

Teams-Visual (1)
AI Intake Agent

Einkauf war noch nie so einfach. Ohne Schulung, einfach per Chat.

Bestellung ganz einfach per Teams, Slack oder Hivebuy-App – ohne Schulung, ohne Onboarding. Die KI stellt die richtigen Fragen, erkennt den Bedarf, vergleicht und füllt automatisch alle Felder aus. So wird operativer Einkauf zur Selbstverständlichkeit.

Commercial Agent

Auf Knopfdruck die besten Konditionen. Aus allen Quellen.

Hivebuy vergleicht in Sekunden tausende Angebote aus integrierten Online-Shops, internen Katalogen und Rahmenverträgen. Die KI erstellt automatisch Angebotsvorschläge und wählt das beste aus. So sparen Sie bis zu 20 % pro Bestellung – ohne Zeitverlust.

AI Decision-Making

Freigaben auf Autopilot. Zeit für das, was wirklich zählt.

Die KI erkennt automatisch, wer freigeben darf – basierend auf Abteilung, Budget, Warengruppe und Historie. Alles läuft ohne manuelle Eingriffe. So gewinnt Ihr Einkauf Zeit für das, was wirklich zählt: Strategie, Lieferanten, Verhandlungen.

Invoice Agent

Rechnungen, die sich selbst erledigen.

Rechnungen werden automatisch ausgelesen, mit den Bestellungen gematcht und korrekt kontiert. Keine Nachfragen. Keine Fehler. Kein Aufwand. So geht No-Touch-Rechnungsverarbeitung mit KI.

ERP-Integration & Reporting

Vom Bedarf bis zum Report – auf Knopfdruck in Ihrem System.

Mit Click & Connect direkt integriert: Hivebuy überträgt nahtlos alle Daten an Ihr ERP-System – für transparente Budgets, Echtzeitreporting und lückenlose Nachvollziehbarkeit. Ohne IT-Projekt. Ohne Excel-Wirrwarr.

AI Intake Agent

Einkauf war noch nie so einfach. Ohne Schulung, einfach per Chat.

Bestellung ganz einfach per Teams, Slack oder Hivebuy-App – ohne Schulung, ohne Onboarding. Die KI stellt die richtigen Fragen, erkennt den Bedarf, vergleicht und füllt automatisch alle Felder aus. So wird operativer Einkauf zur Selbstverständlichkeit.

Commercial Agent

Auf Knopfdruck die besten Konditionen. Aus allen Quellen.

Hivebuy vergleicht in Sekunden tausende Angebote aus integrierten Online-Shops, internen Katalogen und Rahmenverträgen. Die KI erstellt automatisch Angebotsvorschläge und wählt das beste aus. So sparen Sie bis zu 20 % pro Bestellung – ohne Zeitverlust.

AI Decision-Making

Freigaben auf Autopilot. Zeit für das, was wirklich zählt.

Die KI erkennt automatisch, wer freigeben darf – basierend auf Abteilung, Budget, Warengruppe und Historie. Alles läuft ohne manuelle Eingriffe. So gewinnt Ihr Einkauf Zeit für das, was wirklich zählt: Strategie, Lieferanten, Verhandlungen.

Invoice Agent

Rechnungen, die sich selbst erledigen.

Rechnungen werden automatisch ausgelesen, mit den Bestellungen gematcht und korrekt kontiert. Keine Nachfragen. Keine Fehler. Kein Aufwand. So geht No-Touch-Rechnungsverarbeitung mit KI.

ERP-Integration & Reporting

Vom Bedarf bis zum Report – auf Knopfdruck in Ihrem System.

Mit Click & Connect direkt integriert: Hivebuy überträgt nahtlos alle Daten an Ihr ERP-System – für transparente Budgets, Echtzeitreporting und lückenlose Nachvollziehbarkeit. Ohne IT-Projekt. Ohne Excel-Wirrwarr.

Nahtlos integriert in Ihre Systemlandschaft

Mit Hivebuy integrieren Sie Ihre bestehenden IT- und Einkaufsstrukturen nahtlos ganz ohne komplexe Implementierung. ERP-Systeme, Kommunikationsplattformen und B2B-Shops werden direkt angebunden und intelligent miteinander verknüpft.

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Kundenstimmen

Vertrauen von führenden
Unternehmen

Internationale Mittelständler und Enterprise-
Unternehmen setzen auf Hivebuy, um ihren
indirekten Einkauf zu automatisieren und nachhaltig
effizienter zu gestalten.

Tennis Point Logo
“Gefühlt war eine Kollegin nur mit dem Benennen von Rechnungen beschäftigt, jetzt übernimmt das Hivebuy automatisch.”
Tennis-Point
Thomas Jung
Tennis-Point Europe GmbH
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“Mit Hivebuy haben wir nicht nur unseren Beschaffungsprozess automatisiert, sondern auch einen vollständigen Überblick über unsere Ausgaben erhalten. Die Plattform hilft uns, effektiver zu planen und die Kosten nachhaltig zu optimieren.”
Rebuy
Aleksei Tselishhchev
Rebuy GmbH
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“Das Team von Hivebuy ist unkompliziert, zuverlässig und schnell in der Zusammenarbeit. Die Art und Weise, wie unsere Anforderungen gehört, verstanden und umgesetzt wurden, hat mich beeindruckt. Hivebuy verbindet die Flexibilität eines Start-ups mit der Professionalität eines etablierten Partners.”
Büfa
Simone Wimberg
BÜFA GmbH & Co KG
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"Mit Hivebuy haben wir unsere Einkaufsprozesse digitalisiert und standardisiert. Besonders an Spieltagen profitieren wir von der Möglichkeit, frühere Bestellungen nachzuvollziehen und Budgets mit Partnern effizient zu verwalten."
DSC
Farid Rahmani
DSC Arminia Bielefeld GmbH & Co. KGaA
Messbarer Mehrwert ab dem ersten Tag

60%

Zeitersparnis bei Anfragen

100%

Budgettransparenz durch Live-Prüfung

3,4 Monate

zu positivem ROI

Ein System – Mehrwert für alle Beteiligten

Mit Hivebuy entlasten Sie Ihren Einkauf, ohne Kontrolle abzugeben.
Jede Rolle im Beschaffungsprozess profitiert – operativ wie
strategisch.

Target-Group
Ein System – Mehrwert für alle Beteiligten

Bestellen per Chat, ohne Schulung, ohne Systemwechsel. Einfach und intuitiv.

Target-Group-3
IT- und Transformationsverantwortliche

Schnelle Integration ohne Systembrüche. Hivebuy dockt an deine bestehende Infrastruktur an.

Target-Group-1
Einkäuferinnen und Einkäufer

Genehmigungen direkt in der Kommunikation. Mehr Kontrolle, weniger Kleinkram.

Target-Group-2
Budgetverantwortliche

Echte Transparenz. Live-Prüfung zeigt, wo das Geld fließt und wo Spielraum bleibt.