Wie Hivebuy beim Aufbau starker Unternehmenskultur unterstützt – in Zusammenarbeit mit Hypatos GmbH

Einführung

Die Bedeutung von Kultur ist in modernen Unternehmen nicht zu leugnen. In einem Interview mit Nick Stodt, VP of Finance bei Hypatos, wurde deutlich, dass Unternehmenskultur eng mit Erfolg verknüpft ist. Als Startup in einer rapiden Wachstumsphase ist das Management bestrebt, sich voll und ganz auf Talente auszurichten und diese zu binden. Das Buch „No Rules Rules“ hat ihre Diskussion über den richtigen Ansatz gefördert und sie veranlasst, über die folgenden Aspekte nachzudenken:

Wie können wir die talentiertesten Menschen gewinnen und halten?

Wie erreichen wir, dass jeder Einzelne befähigt wird und im Interesse des Unternehmenserfolgs eigenständig handelt?

Welche Werte sollten vorherrschend sein?

Das Problem

Die Ausgabenkultur (im englischen Spend Culture) ist in vielen Unternehmen nicht auf moderne Führungsprinzipien ausgerichtet. Starre Prozesse, viel Bürokratie und mangelnde Kommunikation hindern Unternehmen daran, leistungsstarke Organisationen mit den richtigen Talenten in ihren Teams zu werden, die den Weg zum Erfolg führen.

Hintergrund

Der Bestseller „No Rules Rules“ von Erin Meyer und Reed Hastings beschreibt die einzigartig effiziente Unternehmenskultur von Netflix, einschließlich der Freiheit und Verantwortung, welche den Mitarbeitenden eingeräumt wird. Die innovative Art der Unternehmensführung ist der eigentliche Grund für den Erfolg des Unternehmens, und deshalb versuchen so viele andere, diese Aspekte in ihrem eigenen Unternehmen anzuwenden. Dies bedeutet jedoch nicht, dass den Mitarbeitenden kein Kontext vorgegeben wird. Ohne diesen sind Missverständnisse nämlich vorprogrammiert.

Die Lösung 

Hypatos nutzt die Hivebuy Software angelehnt an mehrere Grundsätze aus dem Buch. Hivebuy ist eine intuitive SaaS-Lösung, die Bestellprozesse von der Kaufentscheidung bis zur Rechnungsprüfung in einer unternehmensweiten Lösung orchestriert und so Effizienz und Transparenz über alle Prozesse und Kosten schafft.

Da Hypatos keinen Sinn darin sieht, zu viel vorzuschreiben, beseht der Ansatz darin, dass das Team sein Potenzial entfalten kann. Hivebuy unterstützt das Unternehmen bei der Umsetzung dieses Freiheitskonzepts. Die Lösung ermöglicht ihnen auch, in Bezug auf Budgets und Richtlinien flexibel zu bleiben und damit die gewünschte Spend Culture umzusetzen.

Die Vorteile 

• Die Mitarbeitenden können für ihr eigenes Budget verantwortlich sein
• Die wahrgenommene Wertschätzung und Autonomie innerhalb des Hypatos-Teams ist gestiegen
• Vertrauen spielt eine große Rolle, da man davon ausgeht, dass die Mitarbeitenden das kaufen, was ihnen nützt
• Produkte/Dienstleistungen können mit automatischen Genehmigungsprozessen sofort gekauft werden
• Genehmigungs-Workflows erleichtern die Kommunikation

Um den notwendigen Kontext zu schaffen und Missverständnisse zu vermeiden, möchte Hypatos die Leitlinien so klar und transparent wie möglich gestalten. Die Budgets sind entsprechend der verschiedenen Abteilungen aufgeteilt und Beispiele geben an, wofür das Budget verwendet werden darf.

„Wir wollen mit gutem Beispiel vorangehen, unsere Werte vermitteln und unser Team ermutigen, diesen zu folgen. Auf diese Weise bauen wir unsere gewünschte Unternehmenskultur auf.“

– Nick Stodt, VP Finance bei „https://www.hypatos.ai/“Hypatos

Zusammenfassung 

Nick kommt zu dem Schluss, dass man nicht vergessen sollte, dass jede Software nur eine unterstützende Funktion hat. Sie kann weder die Kommunikation noch die kritische Reflexion von Handlungen in einem Unternehmen ersetzen. Dennoch hat Hivebuy einen positiven Einfluss auf die Unternehmenskultur, und zwar aus vier Hauptgründen:

1.Transparenz
Die Mitarbeitenden haben einen klaren Überblick über ihr Budget und es gibt jetzt einfache Genehmigungsabläufe.
2. Eigenverantwortung
Die Mitarbeitenden können selbst entscheiden, was sie mit ihrem Budget machen, und es besteht keine Notwendigkeit, jedes Detail eines Kaufantrags zu besprechen.
3. Dokumentation
Alle profitieren von der Software, da die Zuordnung von Budgets für einzelne Abteilungen möglich ist und alles auf einer Plattform dokumentiert wird.
4. Prozesse
Die Einführung und Aufrechterhaltung von Prozessen ist für Start-ups besonders wichtig, da sie dazu beitragen, diese jungen Unternehmen zu strukturieren und sie beim Wachstum zu unterstützen.