5 Gründe, warum Finanzen und Beschaffung kollaborieren müssen

 

Die Abteilungen Finanzen und Beschaffung sind in jedem Unternehmen eng miteinander verbunden. Während die Finanzabteilung für die Festlegung der Budgets und die Erstellung von Ausgaben- und Einnahmenberichten zuständig ist, ist es Aufgabe der Beschaffungsabteilung, diese Budgets einzuhalten und sicherzustellen, dass die gekauften Artikel auch tatsächlich eingegangen sind sowie die Rechnungen weitergeleitet wurden. Dies erspart der Finanzabteilung im Nachhinein unangenehme Fragen, wenn sie feststellt, dass Mitarbeitende innerhalb der Organisation ohne Genehmigung und ohne Berücksichtigung des Budgets Bestellungen getätigt haben. Die Zusammenarbeit zwischen den beiden ist von entscheidender Bedeutung, und in diesem Artikel werden die fünf wichtigsten Gründe dafür genannt. 

Gemeinsame Kunden

Finanz- und Beschaffungswesen haben bestimmte gemeinsame Kunden und Interessengruppen, seien es interne Kunden wie Kostenstellenverantwortliche oder externe Kunden wie Lieferanten. Ein gemeinsamer Ansatz macht beide Funktionen stärker und effizienter und lässt sie eine gemeinsame Sprache sprechen.

Source to pay (S2P)

Finanzen und Beschaffung sind durch den Source-to-Pay-Prozess miteinander verbunden. Die Digitalisierung beider Funktionen ist voneinander abhängig. Beide können von effizienten, digitalen und kundenzentrierten S2P-Lösungen profitieren.

Daten

Der Zugang zu Daten macht sowohl die Finanz- als auch die Beschaffungsabteilung zur zentralen Drehscheibe für Erkenntnisse und Prognosen, die das Unternehmen bei der faktenbasierten Entscheidungsfindung beraten. Die Fähigkeit, intelligente Informationen zu teilen, zu interpretieren und bereitzustellen, macht beide Funktionen zu Verbündeten des Unternehmens.

Beginne mit dem Budget

Auch wenn die Budgetierung eher in den Bereich der Finanzen fällt, kann die Beschaffung durch den Zugang zu Preisentwicklungen, Verträgen oder Informationen über den Lieferantenmarkt eine Schlüsselrolle bei der Festlegung genauer Budgetpläne spielen.

Die Macht der Teamarbeit

Beide Funktionen bringen Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten mit, die sich gegenseitig ergänzen. Mit vereinten Kräften bilden sie ein schlagkräftiges Team für die Unternehmenssteuerung, sowohl für die untere als auch für die obere Linie.

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