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Schnellere Entscheidungen
durch automatisiere Freigabeprozesse

Geben Sie mit einem Klick Anträge frei.

Mit Hivebuy können Sie zukünftig mit nur einem Klick Bestellanforderungen freigeben und Bestelllhistorien einsehen.
Workflowmanagement

5-stellige Kosteneinsparungen ab 10 Bestellungen im Monat

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Nutzen Sie unseren Rechner und finden Sie heraus, wie viel Sie einsparen

Das erwartet Sie

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  • Baukastenprinzip: Sekundenschnell einsatzbereit
  • Ohne technisches Wissen anwendbar
  • Optimierte Workflowstruktur und klare Freigabehistorien
  • Mehr Autonomie in Teams durch Budgetrahmen
  • Schnelle Freigabeprozesse

Vorteile von optimierten Bestell- und Freigabeprozessen

Zeitersparnis
Die digitale Freigabe von Aufträgen ermöglicht es Finanzteams, Freigabeprozesse schneller und effizienter abzuwickeln, ohne dass Papier oder manuelle Schritte erforderlich sind.
Fehlerreduktion
Eine digitale Lösung minimiert Fehler, die durch manuelle Prozesse oder fehlende Unterlagen entstehen können.
Transparenz
Sie haben jederzeit Zugriff auf alle Freigabehistorien und können dadurch den Überblick über die Freigabeprozesse behalten.
Automatisierung
Eine digitale Freigabe-Lösung kann Workflows automatisieren, einschließlich der Überwachung von Genehmigungsstufen und der Überwachung von Fälligkeitsdaten.
Integration
Durch die Integration in bestehende Finanz- und Buchhaltungssysteme wird die Überwachung von Ausgaben und Finanzdaten vereinfacht.
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Der Prozess läuft jetzt ideal: Wir geben eine Prozesskette vor, die alle Freigabeschritte beinhaltet. Am Ende passt die Bestellung mit der dazugehörigen Rechnung zusammen. Es befähigt uns zur Liquiditätssteuerung und ist für alle Beteiligten ein Zeitgewinn, weil Rechnungen nicht mehr separat freigegeben werden. Das bedeutet auch erhöhte Lieferantenzufriedenheit, da man schneller bezahlt und keine Überfälligkeiten entstehen.

Dennis Aschoff, Finanzleiter Thermondo

Einzelne Funktionen

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  • Freigaberegeln und Budgetrahmen individuell definierbar
  • Benachrichtigungen für jeden Auftragsstatus
  • Direkte Kommentarfunktion
  • Integration mit Microsoft Teams, Slack, oÄ.
  • u.v.m

Das sagen unsere Kunden

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Wir sind mit Hivebuy in nur einem Tag live gegangen - Aufgrund unseres rasanten Wachstums war es für uns wichtig, ein Tool zu finden, das dieses Wachstum schnell und einfach begleitet und uns bei der Digitalisierung unserer Beschaffung hilft! Genau das haben wir mit Hivebuy erreicht.

Finn Hänsel, Gründer & Geschäftsführer Sanity Group
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Super einfach und leicht einzurichten - das Beste, was uns im Einkauf passieren konnte. Die Einrichtung von eProcurement war intelligent und intuitiv: Rollen, Abteilungen und Budget waren in wenigen Minuten definiert und eingerichtet.

Nick Stodt, VP Finance Hypatos GmbH
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Lange suchten wir nach einem digitalen Bestellprozess, der leicht zu bedienen ist, einen besseren Überblick verschafft und gleichzeitig ermöglicht, unsere Abläufe zu optimieren. Von ganzem Herzen: Mit Hivebuy ist das komplett gelungen.

André Ulrich, Klinikmanager Klinik am Zauberwald
Baukastenprinzip - nutzen Sie nur das, was Sie wirklich brauchen
Sie zahlen nur für das, was Sie auch nutzen
Für den Mittelstand entwickelt
Einfach zu implementieren und intuitiv zu nutzen
Höchster Datenschutz