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So schnell geht Rechnungsmanagement

Rechnungen, die sich wie von selbst verwalten.

Verarbeiten Sie alle Rechnungen und Belege schnell, einfach und individuell automatisierbar mit regelbasierten Workflows.
Rechnungsmanagement

5-stellige Kosteneinsparungen ab 10 Bestellungen im Monat

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Nutzen Sie unseren Rechner und finden Sie heraus, wie viel Sie einsparen

Das erwartet Sie

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  • Alles an seinem Ort für die Buchhaltungsabteilung
  • Überblick über wiederkehrende Rechnungen
  • Vereinfachung aller Schritte durch automatisierte Prozesse: Rechnungsprüfung, Zuweisung und Abgleich, Freigaben, etc.
  • Über 200 Integrationen, z.B. in DATEV, Microsoft Dynamics Finance & Operations, Oracle Financials Cloud, SAP, u.v.m

Vorteile von digitalem Rechnungsmanagement

Automatisierung
Durch die Software werden viele manuelle Schritte im Rechnungsprozess, einschließlich der Dateneingabe, Überwachung von Fälligkeitsdaten und Zahlungsabwicklung automatisch abgearbeitet.
Zeitersparnis
Durch die Automatisierung und vereinfachte Freigabe wird Zeit gespart, die sonst für langwierige manuelle Prozesse aufgewendet werden müsste.
Fehlerminimierung
Die manuelle Dateneingabe kann Fehler verursachen. Dank der Automatisierung und Integration in bestehende Systeme verringern Sie die Fehleranfälligkeit.
Überwachung von Fälligkeitsdaten
Mit einer Software zur Rechnungsverarbeitung behalten Sie jederzeit den Überblick über Fälligkeitsdaten und stellen sicher, dass Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden.
Liquiditätsmanagement
Durch die Integration in Ihre genutzte Buchhaltungssoftware wird die Überwachung von Finanzdaten und die Verwaltung von Ausgaben vereinfacht. So können Sie bereits Ihre Liquidität zum Zeitpunkt des ersten Bestellbedarfes planen.
Lieferantenzufriedenheit
Durch den transparenten Status der Bestellfreigaben, erhalten Sie die Möglichkeit, Rechnungen schneller zu bezahlen, Lieferanten so zufrieden zu stellen und gegebenenfalls Skonti zu ziehen.
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Der Prozess läuft jetzt ideal: Wir geben eine Prozesskette vor, die alle Freigabeschritte beinhaltet. Am Ende passt die Bestellung mit der dazugehörigen Rechnung zusammen. Es befähigt uns zur Liquiditätssteuerung und ist für alle Beteiligten ein Zeitgewinn, weil Rechnungen nicht mehr separat freigegeben werden. Das bedeutet auch erhöhte Lieferantenzufriedenheit, da man schneller bezahlt und keine Überfälligkeiten entstehen.

Dennis Aschoff, Finanzleiter Thermondo

Einzelne Funktionen

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  • Mehrstufige Bestell- und Rechnungsfreigabe
  • Rechnungsarchiv
  • Automatischer Rechnungsimport
  • OCR-Anbindung
  • u.v.m

Das sagen unsere Kunden

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Wir sind mit Hivebuy in nur einem Tag live gegangen - Aufgrund unseres rasanten Wachstums war es für uns wichtig, ein Tool zu finden, das dieses Wachstum schnell und einfach begleitet und uns bei der Digitalisierung unserer Beschaffung hilft! Genau das haben wir mit Hivebuy erreicht.

Finn Hänsel, Gründer & Geschäftsführer Sanity Group
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Super einfach und leicht einzurichten - das Beste, was uns im Einkauf passieren konnte. Die Einrichtung von eProcurement war intelligent und intuitiv: Rollen, Abteilungen und Budget waren in wenigen Minuten definiert und eingerichtet.

Nick Stodt, VP Finance Hypatos GmbH
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Lange suchten wir nach einem digitalen Bestellprozess, der leicht zu bedienen ist, einen besseren Überblick verschafft und gleichzeitig ermöglicht, unsere Abläufe zu optimieren. Von ganzem Herzen: Mit Hivebuy ist das komplett gelungen.

André Ulrich, Klinikmanager Klinik am Zauberwald
Baukastenprinzip - nutzen Sie nur das, was Sie wirklich brauchen
Sie zahlen nur für das, was Sie auch nutzen
Für den Mittelstand entwickelt
Einfach zu implementieren und intuitiv zu nutzen
Höchster Datenschutz