Vorteile für Finance:
Transparenz und Struktur
Orchestriere deine Procure-to-Pay und Kreditorenprozesse. Echtzeit-Überblick über Beschaffungsprozesse, Automatisierung und die Möglichkeit, abteilungsspezifische Budgetauslastung, ausstehende Rechnungen und Wareneingänge einzusehen - ganz ohne Nachfragen! Werde als Finanzbereich zum Sparringspartner!
Genehmigung und Freigabe
Budgets und Policies werden ein Teil des Bestellprozesses und durch Hivebuy zum Leben erweckt. Definiere Attribute wie Abteilungen, Beträge oder Warengruppen und leite davon ab, welche Personen oder Fachabteilungen in die Beschaffungsentscheidung involviert werden müssen. Werde beispielsweise bei großen Investitionen direkt in die Entscheidung eingebunden!
Waren- und Rechnungseingang
Mit Hivebuy muss zum Monatsende nicht mehr nach fehlenden Rechnungen oder Wareneingängen gesucht werden. User werden einfach per Slack erinnert, diese bereitzustellen oder zu bestätigen. Hivebuy fokussiert sich auf die Freigabe der Bestellanforderung, so dass Rechnungsfreigaben der Vergangenheit angehören!
Rechnungsmanagement
Bestellbezogene Rechnungsprüfung und Rechnungsmanagement in einem Tool. Entwickelt von Finanz- und Einkaufsexperten aus Frust mit den heute verfügbaren Lösungen. Egal ob eine Bestellanforderung stattfand oder nicht, mit Hivebuy kannst du alle Rechnungen managen und durch die OCR-Integration erfolgt die Rechnungserfassung mit ein paar Klicks.
Buchhaltung
Alle Informationen für die Buchhaltung auf einen Blick. Kein lästiges Hinterherrennen am Monatsende — du weißt, wer für welche Bestellung verantwortlich ist und ob eine Freigabe erfolgt ist. Nutze unsere Integration in Buchhaltungssysteme und verabschiede dich von langen Abstimmungen.
Charts und Analysen
Hivebuy verschafft dir einen Echtzeit-Überblick über Beschaffungsprozesse und gibt dir die Möglichkeit abteilungsspezifische Budgetauslastung, ausstehende Rechnungen und Wareneingänge einzusehen - ganz ohne Nachfragen! So kannst du sofort Einsparungs- und Optimierungsmöglichkeiten erkennen und ableiten!
Budgetanalyse
Gib Fachbereichen die Möglichkeit ihre Budgets in Echtzeit zu analysieren und darauf basierend ihre Einkaufsentscheidungen zu treffen.
Automatisierte Bestellungen
Durch Anbindungen an hunderte Lieferanten, werden, nach den Freigaben, Bestellungen direkt automatisiert getätigt und bei ausgewählten Lieferanten werden Rechnungen direkt in Hivebuy zur Verfügung gestellt!
