Vorteile fürs Management –
Alles ist transparent
Du möchtest deinen Mitarbeitenden das notwendige Werkzeug an die Hand geben, um effizient arbeiten zu können und gleichzeitig den Überblick behalten? Unser intuitive Lösung ermöglicht beides!
Charts und Analysen
Hivebuy verschafft dir einen Echtzeit-Überblick über Beschaffungsprozesse und gibt dir die Möglichkeit abteilungsspezifische Budgetauslastung, ausstehende Rechnungen und Wareneingänge einzusehen. So kannst du sofort noch schneller fundiertere Entscheidungen treffen!
Budgetanalyse
Sieh auf einen Blick die Kostentreiber und die aktuelle Budgetauslastung und gib Fachbereichen die Möglichkeit ihre Budgets in Echtzeit zu analysieren und darauf basierend ihre Einkaufsentscheidungen zu treffen.
Genehmigung und Freigabe
Budgets und Policies werden ein Teil des Bestellprozesses und somit durch Hivebuy zum Leben erweckt. Definiere Attribute wie Abteilungen, Beträge oder Warengruppen und leite davon ab, welche Personen oder Fachabteilungen in die Beschaffungsentscheidung involviert werden müssen. Werde beispielsweise bei großen Investitionen in die Entscheidung eingebunden und delegiere kleinere Investitionen an dein Team.
Freigaben überall!
Zeit ist kostbar. Aus diesem Grund stellen wir dir alle entscheidungsrelevanten Informationen in deinem Instant Messenger wie bspw. Slack zur Verfügung, so dass du bequem von überall die Freigaben erteilen kannst.
Integrierte Kataloge
Mit integrierten und individuellen Katalogen wird die Bestellung von Dienstleistungen und Artikeln so einfach wie das Schuhe bestellen vom Sofa. Entscheide bei welchen Lieferanten die Mitarbeitenden bestellen sollen und welche Artikel in euren unternehmenseigenen Katalog verfügbar sein sollen. Über korrekte Kostenstellen, Warengruppen oder Budgets muss sich durch die automatisierten Prozesse in Hivebuy keiner mehr sorgen!
Buchhaltung
Wir machen es kurz: dein Finanzbereich wird Hivebuy lieben. Bestellbezogene Rechnungsprüfung und Rechnungsmanagement in einem Tool von Finanz- und Einkaufsexperten aus Frust mit den heute verfügbaren Lösungen entwickelt. Egal ob eine Bestellanforderung stattfand oder nicht, mit Hivebuy können alle Rechnungen verarbeitet werden und durch die OCR-Integration erfolgt die Rechnungserfassung mit ein paar Klicks.
Automatisierte Bestellungen
Durch Anbindungen an hunderte Lieferanten werden, nach den Freigaben, Bestellungen direkt automatisiert getätigt und bei ausgewählten Lieferanten werden Rechnungen direkt in Hivebuy zur Verfügung gestellt!
