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Problem

Mangelnde Transparenz und Probleme durch unstrukturierte Bestellungen im indirekten Einkauf?

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Bestellungen per E-Mail, Papier oder direkt im Onlineshop

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Keine einheitlichen Prozesse oder Budgetkontrolle

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Überlasteter Einkauf durch manuelle Freigaben und Rückfragen

Mit Hivebuy läuft's besser

Hivebuy zentralisiert alle Bestellungen – über integrierte Shops, Kataloge oder manuelle Bedarfe. Genehmigungen, Budgets und Lieferantenrichtlinien sind direkt im Prozess abgebildet. So entlastest du deinen Einkauf, reduzierst Maverick Spend und gewinnst volle Transparenz.

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One-Stop Anfragemanagement

Bearbeiten Sie alle Beschaffungsanfragen – egal ob aus Online-Shops, Katalogen oder individuellen Formularen – auf einer einzigen Plattform.

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Intelligente Freigabeprozesse

Steuern Sie alle Beschaffungsanfragen – ob aus Online-Shops, Katalogen oder individuellen Formularen – effizient über eine zentrale Plattform.

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ERP- Integration

Synchronisieren Sie Beschaffungsdaten automatisch bidirektional & systemübergreifend – für maximale Echtzeit-Genauigkeit.

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Schnelle Implementierung

Startklar innerhalb weniger Tage – dank No-Code Setup und individuell anpassbaren, automatisierten Freigabeprozessen für reibungslose Abläufe und volle Compliance.

Sparen Sie mit Hivebuy bis zu 70%!

Hivebuy lohnt sich bereits ab 10 Bestellungen im Monat. Überzeugen Sie sich selbst!

Bedarfsmeldung mit Hivebuy

So einfach ist der indirekte Einkauf mit Hivebuy

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Bedarf melden

Einfach per integriertem Shop, Freitextsuche oder Katalog. Lieferantenwahl über voreingestellte Regeln oder bevorzugte Anbieter.

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Automatische Budgetprüfung

Echtzeit-Abgleich mit verfügbaren Budgets und Kostenstellen – direkt bei Bedarfsmeldung sichtbar.

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Freigabe & Bestellauslösung

Automatisierte Freigaben abhängig von Betrag, Produktgruppe oder Organisationseinheit – mit Benachrichtigung über integriertes Messaging. Nach Freigabe automatisiert an Lieferant oder Shop übergeben – vollständig dokumentiert.

Warum Hivebuy?

Volle Kontrolle bei weniger Aufwand

Automatisierte Einkaufsprozesse, klare Freigaben und smarte Tools – so wird operativer Einkauf endlich effizient und transparent.

Diese Kunden vertrauen uns

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Tennis Point Logo
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Testen Sie wie Hivebuy Ihren Einkauf aufs nächste Level bringen kann.

Für eine kostenlose Testphase von Hivebuy registrieren und erleben, wie Sie Anfragen, Genehmigungen und Bestellungen effizient bündeln – kostenlos und unverbindlich.

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FAQs

Häufig gestellte Fragen

Erhalten Sie Kontrolle über Ihre Kosten, Transparenz und einen Überblick über alle Daten, denn dank unserer leistungsstarken Analysefunktionen können Sie Ihre Kosten auf einfache Weise visualisieren und analysieren. Mit unserem Kostenmanagement-Tool können Sie Budgetanalysen und Ausgabenreportings durchführen, um ein klares Bild Ihrer Kostenstruktur zu erhalten. Sehen Sie Ihre gesamte Ausgabenhistorie auf einen Blick, um Trends und Schwachstellen in Ihrem Einkaufsprozess zu erkennen. Dank der Hilfe von automatischen Warnmeldungen, die Sie individuell einrichten können, können Sie sich wieder auf das Wesentliche fokussieren und Kosten einsparen. Mit unseren Budgetanalysen und Ausgabenreportings können Sie Ihre Kosten effizienter verwalten und Ihren Gewinn maximieren.

Behalten Sie durch automatisierte Prozesse und einheitliche Datenbanken die Kontrolle über Ihre Lieferanten und Verträge. Dank einer einheitlichen Darstellung aller Vertragsdetails sind nicht nur Änderungen schnell möglich, sondern auch Vergleiche zwischen Dienstleistern und Händlern deutlich einfacher. Automatische Erinnerungen an kommende Verlängerungen oder Änderungen verhindern menschliche Fehler. Zuletzt können Änderungen durch die Historie einfacher nachvollzogen werden. Mit unserer Software können Sie einheitliche Richtlinien für die Lieferantenauswahl und Vertragsgestaltung erstellen und unternehmensweit einhalten. Dank der übersichtlichen Darstellung und den Automationen werden nicht nur Ihre Mitarbeitenden entlastet, sondern Sie sparen Zeit und Geld.

Sie wollen Ihren indirekten Einkauf beschleunigen. Der beste Weg hierzu ist die Optimierung Ihrer Bestell- und Freigabeprozesse. Unsere Einkaufssoftware kann wiederkehrende Aufgaben automatisieren, wie z.B. Bestellungen aufgeben, Angebote einholen und Lieferungen verfolgen. Dadurch werden menschliche Fehler minimiert und Zeit gespart. Zudem vereinfachen wir die interne Kommunikation, indem vorgegebene Routinen die Freigaben regeln. Dank Integrationen wie Microsoft Teams und Slack können zukünftig Freigaben mit einem Klick erteilt werden. Ihre Mitarbeiter erhalten klare Budgetrahmen und in Ihrem Dashboard sehen Sie die komplette Freigabehistorie mit allen Verantwortlichen.

Wie sicher sind meine ausgetauschten Daten und Informationen in einer Cloud? Sie können sicher sein, dass Ihre Daten bei uns in den besten Händen sind. Wir legen größten Wert auf Datenschutz. Unser Datenzentrum befindet sich in Deutschland und Ihre Daten verlassen niemals den europäischen Raum. Darüber hinaus sorgt die End-to-End-Verschlüsselung für zusätzliche Sicherheit. Besonders sensible Daten, wie Rechnungen, werden in extra geschützten Entitäten aufbewahrt. Tägliche Backups und redundante Systeme schützen Sie vor Datenverlust.

Nicht immer müssen neue Anwendungen im Unternehmen für einen hohen Implementierungssaufwand sorgen. Manches geht auch einfach. eProcurement Lösungen sollten kompatibel mit unterschiedlichen ERP Systemen und Webhooks sein, die in Ihrem Unternehmen bereits Hand und Fuß gefasst haben.

Produkte oder Dienstleistungen werden außerhalb des genehmigten Lieferantennetzwerks gekauft und der genehmigte Einkaufsprozess wird nicht eingehalten. Dies führt zu höheren Kosten, mangelnden Qualitätskontrollen und fehlender Überarbeitbarkeit der Einkaufsaktivität. Deswegen setzen viele Unternehmen Richtlinien fest. Doch bei mindestens 30% der Einkäufe im Unternehmen werden die Einkaufsrichtlinien nicht eingehalten. Mit einheitlichen Bestellkatalogen können Unternehmen ihre Einkaufsprozesse schnell und effizient gestalten, wodurch das Schattendasein von Maverick Buying zu einem Ende kommt. Die Bestellkataloge sind intuitiv zu bedienen und bringen Ordnung und Überblick in das Einkaufschaos. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die besten Produkte und Dienstleistungen zu den besten Preisen erhält und unautorisierte Einkäufe nicht mehr möglich sind.
Sie befürchten, dass die Investition sich nicht auszahlen wird, weil Einrichtungsgebühren, Implementierungsaufwände und Schulungen zu viele Ressourcen bündeln? Unser Versprechen an Sie: Wir verlangen keine Einrichtungsgebühr, sie zahlen nur pro Nutzer. Hivebuy ist so schnell implementiert, so dass kaum Ressourcen dafür benötigt werden. Die Beschaffungssoftware ist innerhalb von 1 Stunde unternehmensweit einsatzbereit. Schulungen von Mitarbeitenden sind durch die intuitive Bedienbarkeit der Software redundant.
Erfahren Sie hier mehr darüber, wie die Hivebuy Plattform bei Ihnen integriert werden kann.
Produkte oder Dienstleistungen werden außerhalb des genehmigten Lieferantennetzwerks gekauft und der genehmigte Einkaufsprozess wird nicht eingehalten. Dies führt zu höheren Kosten, mangelnden Qualitätskontrollen und fehlender Überarbeitbarkeit der Einkaufsaktivität. Deswegen setzen viele Unternehmen Richtlinien fest. Doch bei mindestens 30% der Einkäufe im Unternehmen werden die Einkaufsrichtlinien nicht eingehalten. Mit einheitlichen Bestellkatalogen können Unternehmen ihre Einkaufsprozesse schnell und effizient gestalten, wodurch das Schattendasein von Maverick Buying zu einem Ende kommt. Die Bestellkataloge sind intuitiv zu bedienen und bringen Ordnung und Überblick in das Einkaufschaos. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die besten Produkte und Dienstleistungen zu den besten Preisen erhält und unautorisierte Einkäufe nicht mehr möglich sind.