So schnell geht Rechnungs-management
Rechnungen, die sich wie von selbst verwalten.
Verarbeiten Sie alle Rechnungen und Belege schnell, einfach und individuell automatisierbar mit regelbasierten Workflows.
Sparen Sie mit Hivebuy bis zu 70%!
Lohnt sich bereits ab 10 Bestellungen im Monat. Überzeugen Sie sich selbst!
Rechnungsmanagement
Eingangsrechnungen werden automatisch bearbeitet und integriert. Freigaben erfolgen ganz einfach: Mit einem Klick per Microsoft Teams, Slack oder der von Ihnen bevorzugten Kommunikationslösung.
Automatisierung
Durch die Software werden viele manuelle Schritte im Rechnungsprozess, einschließlich der Dateneingabe, Überwachung von Fälligkeitsdaten und Zahlungsabwicklung automatisch abgearbeitet.
Zeitersparnis
Durch die Automatisierung und vereinfachte Freigabe wird Zeit gespart, die sonst für langwierige manuelle Prozesse aufgewendet werden müsste.
Fehlerminimierung
Die manuelle Dateneingabe kann Fehler verursachen. Dank der Automatisierung und Integration in bestehende Systeme verringern Sie die Fehleranfälligkeit.
Überwachung von Fälligkeitsdaten
Mit einer Software zur Rechnungsverarbeitung behalten Sie jederzeit den Überblick über Fälligkeitsdaten und stellen sicher, dass Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden.
Liquiditätsmanagement
Durch die Integration in Ihre genutzte Buchhaltungssoftware wird die Überwachung von Finanzdaten und die Verwaltung von Ausgaben vereinfacht. So können Sie bereits Ihre Liquidität zum Zeitpunkt des ersten Bestellbedarfes planen.
Lieferantenzufriedenheit
Durch den transparenten Status der Bestellfreigaben, erhalten Sie die Möglichkeit, Rechnungen schneller zu bezahlen, Lieferanten so zufrieden zu stellen und gegebenenfalls Skonti zu ziehen.
★★★★★
Der Prozess läuft jetzt ideal: Wir geben eine Prozesskette vor, die alle Freigabeschritte beinhaltet. Am Ende passt die Bestellung mit der dazugehörigen Rechnung zusammen. Es befähigt uns zur Liquiditätssteuerung und ist für alle Beteiligten ein Zeitgewinn, weil Rechnungen nicht mehr separat freigegeben werden. Das bedeutet auch erhöhte Lieferantenzufriedenheit, da man schneller bezahlt und keine Überfälligkeiten entstehen.
Dennis Aschoff, Leiter Accounting, thermondo
Vorteile eines integrierten Rechnungsmanagements
Kümmern Sie sich wieder um die wichtigen Aufgaben – unsere Rechnungsmanagement Anwendung übernimmt den Rest. Wir automatisieren die Erfassung, Überwachung und Ablage von Rechnungen und Belegen, vereinfachen Zahlungsprozesse und erinnern Sie an Fristen.
Transparenz und Ordnung
Alles an seinem Ort für die Buchhaltungsabteilung
Wiederkehrende Vorgänge
Überblick über wiederkehrende Rechnungen
Automatisierung
Vereinfachung aller Schritte durch automatisierte Prozesse: Rechnungsprüfung, Zuweisung und Abgleich, Freigaben, etc.
Integrationen
Über 200 Integrationen, z.B. in DATEV, Microsoft Dynamics Finance & Operations, Oracle Financials Cloud, SAP, u.v.m
FAQHäufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Wie erhöht sich die Kostentransparenz durch Analysen?
Wie erleichtern Vertrags- und Lieferantenmanagement den Alltag?
Wie erleichtert automatisiertes Workflowmanagement erleichtert den Alltag?
Wie sicher ist eProcurement in Bezug auf Datenschutz?
Wie sicher sind meine ausgetauschten Daten und Informationen in einer Cloud? Sie können sicher sein, dass Ihre Daten bei uns in den besten Händen sind. Wir legen größten Wert auf Datenschutz. Unser Datenzentrum befindet sich in Deutschland und Ihre Daten verlassen niemals den europäischen Raum. Darüber hinaus sorgt die End-to-End-Verschlüsselung für zusätzliche Sicherheit. Besonders sensible Daten, wie Rechnungen, werden in extra geschützten Entitäten aufbewahrt. Tägliche Backups und redundante Systeme schützen Sie vor Datenverlust.
Was bedeutet Hivebuys Integration ohne Implementierungsaufwand?
Nicht immer müssen neue Anwendungen im Unternehmen für einen hohen Implementierungssaufwand sorgen. Manches geht auch einfach. eProcurement Lösungen sollten kompatibel mit unterschiedlichen ERP Systemen und Webhooks sein, die in Ihrem Unternehmen bereits Hand und Fuß gefasst haben.
Wie bekomme ich mehr Struktur durch Produktkataloge und Maverick Buying reduzieren?
Ist die Anschaffung mit hohen Kosten- und Zeitaufwänden verbunden?
Sie befürchten, dass die Investition sich nicht auszahlen wird, weil Einrichtungsgebühren, Implementierungsaufwände und Schulungen zu viele Ressourcen bündeln? Unser Versprechen an Sie: Wir verlangen keine Einrichtungsgebühr, sie zahlen nur pro Nutzer. Hivebuy ist so schnell implementiert, so dass kaum Ressourcen dafür benötigt werden. Die Beschaffungssoftware ist innerhalb von 1 Stunde unternehmensweit einsatzbereit. Schulungen von Mitarbeitenden sind durch die intuitive Bedienbarkeit der Software redundant.
Für wen ist Hivebuy?
Erfahren Sie hier mehr darüber, wie die Hivebuy Plattform bei Ihnen integriert werden kann.
Mein Unternehmen ist unsicher und hat Berührungsängste gegenüber neuen Technologien, was kann ich tun?
Sie sind sich unsicher, wie Mitarbeitende eine neue Software aufnehmen und ob sie diese überhaupt nutzen werden? Lassen Sie sich vom intuitivsten Einkaufserlebnis überzeugen! Ihre Mitarbeitenden werden den spielerischen Ansatz lieben. Holen Sie sich einen Testzugang und probieren Sie es direkt aus. Unser Kundenservice ist jederzeit für Sie da und beantwortet Ihre Fragen.
Sie haben noch weitere Fragen? Kontaktieren Sie unser Customer Success Team →
