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So schnell geht Rechnungs-management

Rechnungen, die sich wie von selbst verwalten.

Verarbeiten Sie alle Rechnungen und Belege schnell, einfach und individuell automatisierbar mit regelbasierten Workflows.

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Rechnungsmanagement

Eingangsrechnungen werden automatisch bearbeitet und integriert. Freigaben erfolgen ganz einfach: Mit einem Klick per Microsoft Teams, Slack oder der von Ihnen bevorzugten Kommunikationslösung.

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Automatisierung

Durch die Software werden viele manuelle Schritte im Rechnungsprozess, einschließlich der Dateneingabe, Überwachung von Fälligkeitsdaten und Zahlungsabwicklung automatisch abgearbeitet.

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Zeitersparnis

Durch die Automatisierung und vereinfachte Freigabe wird Zeit gespart, die sonst für langwierige manuelle Prozesse aufgewendet werden müsste.

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Fehlerminimierung

Die manuelle Dateneingabe kann Fehler verursachen. Dank der Automatisierung und Integration in bestehende Systeme verringern Sie die Fehleranfälligkeit.

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Überwachung von Fälligkeitsdaten

Mit einer Software zur Rechnungsverarbeitung behalten Sie jederzeit den Überblick über Fälligkeitsdaten und stellen sicher, dass Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden.

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Liquiditätsmanagement

Durch die Integration in Ihre genutzte Buchhaltungssoftware wird die Überwachung von Finanzdaten und die Verwaltung von Ausgaben vereinfacht. So können Sie bereits Ihre Liquidität zum Zeitpunkt des ersten Bestellbedarfes planen.

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Lieferantenzufriedenheit

Durch den transparenten Status der Bestellfreigaben, erhalten Sie die Möglichkeit, Rechnungen schneller zu bezahlen, Lieferanten so zufrieden zu stellen und gegebenenfalls Skonti zu ziehen.

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Dennis Aschoff, Leiter Accounting, thermondo

Vorteile eines integrierten Rechnungsmanagements

Kümmern Sie sich wieder um die wichtigen Aufgaben – unsere Rechnungsmanagement Anwendung übernimmt den Rest. Wir automatisieren die Erfassung, Überwachung und Ablage von Rechnungen und Belegen, vereinfachen Zahlungsprozesse und erinnern Sie an Fristen.

Transparenz und Ordnung

Alles an seinem Ort für die Buchhaltungsabteilung

Wiederkehrende Vorgänge

Überblick über wiederkehrende Rechnungen

Automatisierung

Vereinfachung aller Schritte durch automatisierte Prozesse: Rechnungsprüfung, Zuweisung und Abgleich, Freigaben, etc.

Integrationen

Über 200 Integrationen, z.B. in DATEV, Microsoft Dynamics Finance & Operations, Oracle Financials Cloud, SAP, u.v.m

FAQHäufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Wie erhöht sich die Kostentransparenz durch Analysen?

Erhalten Sie Kontrolle über Ihre Kosten, Transparenz und einen Überblick über alle Daten, denn dank unserer leistungsstarken Analysefunktionen können Sie Ihre Kosten auf einfache Weise visualisieren und analysieren. Mit unserem Kostenmanagement-Tool können Sie Budgetanalysen und Ausgabenreportings durchführen, um ein klares Bild Ihrer Kostenstruktur zu erhalten. Sehen Sie Ihre gesamte Ausgabenhistorie auf einen Blick, um Trends und Schwachstellen in Ihrem Einkaufsprozess zu erkennen. Dank der Hilfe von automatischen Warnmeldungen, die sie individuell einrichten können, können sie sich wieder auf das Wesentliche fokussieren und Kosten einsparen. Mit unseren Budgetanalysen und Ausgabenreportings können Sie Ihre Kosten effizienter verwalten und Ihren Gewinn maximieren.

Wie erleichtern Vertrags- und Lieferantenmanagement den Alltag?

Behalten Sie durch automatisierte Prozesse und einheitliche Datenbanken die Kontrolle über Ihre Lieferanten und Verträge. Dank einer einheitlichen Darstellung aller Vertragsdetails sind nicht nur Änderungen schnell möglich, sondern auch Vergleiche zwischen Dienstleistern und Händlern deutlich einfacher. Automatische Erinnerungen an kommende Verlängerungen oder Änderungen verhindern menschliche Fehler. Zuletzt können Änderungen durch die Historie einfacher nachvollzogen werden. Mit unserer Software können Sie einheitliche Richtlinien für die Lieferantenauswahl und Vertragsgestaltung erstellen und unternehmensweit einhalten. Dank der übersichtlichen Darstellung und den Automationen werden nicht nur Ihre Mitarbeitenden entlastet, sondern Sie sparen Zeit und Geld.

Wie erleichtert automatisiertes Workflowmanagement erleichtert den Alltag?

Sie wollen Ihren indirekten Einkauf beschleunigen. Der beste Weg hierzu ist die Optimierung Ihrer Bestell- und Freigabeprozesse. Unsere Einkaufssoftware kann wiederkehrende Aufgaben automatisieren, wie z.B. Bestellungen aufgeben, Angebote einholen und Lieferungen verfolgen. Dadurch werden menschliche Fehler minimiert und Zeit gespart. Zudem vereinfachen wir die interne Kommunikation, indem vorgegebene Routinen die Freigaben regeln. Dank Integrationen wie Microsoft Teams und Slack können zukünftig Freigaben mit einem Klick erteilt werden. Ihre Mitarbeiter erhalten klare Budgetrahmen und in Ihrem Dashboard sehen Sie die komplette Freigabehistorie mit allen Verantwortlichen.

Wie sicher ist eProcurement in Bezug auf Datenschutz?

Wie sicher sind meine ausgetauschten Daten und Informationen in einer Cloud? Sie können sicher sein, dass Ihre Daten bei uns in den besten Händen sind. Wir legen größten Wert auf Datenschutz. Unser Datenzentrum befindet sich in Deutschland und Ihre Daten verlassen niemals den europäischen Raum. Darüber hinaus sorgt die End-to-End-Verschlüsselung für zusätzliche Sicherheit. Besonders sensible Daten, wie Rechnungen, werden in extra geschützten Entitäten aufbewahrt. Tägliche Backups und redundante Systeme schützen Sie vor Datenverlust.

Was bedeutet Hivebuys Integration ohne Implementierungsaufwand?

Nicht immer müssen neue Anwendungen im Unternehmen für einen hohen Implementierungssaufwand sorgen. Manches geht auch einfach. eProcurement Lösungen sollten kompatibel mit unterschiedlichen ERP Systemen und Webhooks sein, die in Ihrem Unternehmen bereits Hand und Fuß gefasst haben.

Wie bekomme ich mehr Struktur durch Produktkataloge und Maverick Buying reduzieren?

Produkte oder Dienstleistungen werden außerhalb des genehmigten Lieferantennetzwerks gekauft und der genehmigte Einkaufsprozess wird nicht eingehalten. Dies führt zu höheren Kosten, mangelnden Qualitätskontrollen und fehlender Überarbeitbarkeit der Einkaufsaktivität. Deswegen setzen viele Unternehmen Richtlinien fest. Doch bei mindestens 30% der Einkäufe im Unternehmen werden die Einkaufsrichtlinien nicht eingehalten. Mit einheitlichen Bestellkatalogen können Unternehmen ihre Einkaufsprozesse schnell und effizient gestalten, wodurch das Schattendasein von Maverick Buying zu einem Ende kommt. Die Bestellkataloge sind intuitiv zu bedienen und bringen Ordnung und Überblick in das Einkaufschaos. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die besten Produkte und Dienstleistungen zu den besten Preisen erhält und unautorisierte Einkäufe nicht mehr möglich sind.

Ist die Anschaffung mit hohen Kosten- und Zeitaufwänden verbunden?

Sie befürchten, dass die Investition sich nicht auszahlen wird, weil Einrichtungsgebühren, Implementierungsaufwände und Schulungen zu viele Ressourcen bündeln? Unser Versprechen an Sie: Wir verlangen keine Einrichtungsgebühr, sie zahlen nur pro Nutzer. Hivebuy ist so schnell implementiert, so dass kaum Ressourcen dafür benötigt werden. Die Beschaffungssoftware ist innerhalb von 1 Stunde unternehmensweit einsatzbereit. Schulungen von Mitarbeitenden sind durch die intuitive Bedienbarkeit der Software redundant.

Für wen ist Hivebuy?

Erfahren Sie hier mehr darüber, wie die Hivebuy Plattform bei Ihnen integriert werden kann.

Mein Unternehmen ist unsicher und hat Berührungsängste gegenüber neuen Technologien, was kann ich tun?

Produkte oder Dienstleistungen werden außerhalb des genehmigten Lieferantennetzwerks gekauft und der genehmigte Einkaufsprozess wird nicht eingehalten. Dies führt zu höheren Kosten, mangelnden Qualitätskontrollen und fehlender Überarbeitbarkeit der Einkaufsaktivität. Deswegen setzen viele Unternehmen Richtlinien fest. Doch bei mindestens 30% der Einkäufe im Unternehmen werden die Einkaufsrichtlinien nicht eingehalten. Mit einheitlichen Bestellkatalogen können Unternehmen ihre Einkaufsprozesse schnell und effizient gestalten, wodurch das Schattendasein von Maverick Buying zu einem Ende kommt. Die Bestellkataloge sind intuitiv zu bedienen und bringen Ordnung und Überblick in das Einkaufschaos. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die besten Produkte und Dienstleistungen zu den besten Preisen erhält und unautorisierte Einkäufe nicht mehr möglich sind.

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