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Hivebuy Hilfecenter: eProcurement hautnah kennenlernen

Wir wissen, wie ärgerlich es ist, wenn man sich ein Tool und seine Funktionalitäten nur anschauen, aber nicht direkt mit einem Vertriebsmitarbeiter in Kontakt treten möchte. Deshalb möchten wir Ihnen im Hivebuy Media Center einen Überblick über die wichtigsten Kernfunktionalitäten geben. Wenn Sie dennoch mit uns in Kontakt treten möchten, stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung.

Hivebuy im Überblick

In diesem Video erhalten Sie eine kurze Übersicht über Hivebuy. 

Kurze Systemübersicht

In diesem Video stellt unsere Gründerin Bettina das System und die Funktionalitäten vor.

Freigabeprozesse

In diesem Video sehen Sie die Steuerung der Freigabeprozesse für Bestellungen und die globalen Regeln.

Bestellprozess integrierte Lieferanten

In diesem Video sehen Sie den Bestellanforderungsprozess.

Integrationen

Unser Credo ist, dass Hivebuy sich ohne Barrieren in Ihre Arbeitsabläufe integrieren soll. Egal welches ERP-System oder welchen Katalog Sie nutzen – wir integrieren1

Verträge

Oftmals werden Verträge in den Schubladen vergessen. Mit Hivebuy Vertragsmanagement und der Integration in unseren Katalog bringen wir diese in das operative Geschäft.

DATEV Rechnungsweiterleitung

So einfach geht die Weiterleitung von Rechnungen von Hivebuy nach Datev.

Kundenbericht BÜFA

 

Sehen Sie wie die BÜFA GmbH & Co. KG Hivebuy nutzt und lernen Sie von deren Erfahrungen. 

Produktkatalog

Vereinfachen Sie Ihren Einkaufsprozess, indem Sie ihn zentralisieren und unternehmsweiten Produktkatalogen arbeiten. So können Sie Maverick Buying unterbinden und Ihre Mitarbeitenden können in wenigen Klicks die Produkte und Dienstleistungen bestellen.

Hivebuy eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die ihre Beschaffungsprozesse effizienter, transparenter und kostensparender gestalten möchten. Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Hivebuy bei Ihnen integriert werden kann.

Erhalten Sie Kontrolle über Ihre Kosten, Transparenz und einen Überblick über alle Daten, denn dank unserer leistungsstarken Analysefunktionen können Sie Ihre Kosten auf einfache Weise visualisieren und analysieren. Mit unserem Kostenmanagement-Tool können Sie Budgetanalysen und Ausgabenreportings durchführen, um ein klares Bild Ihrer Kostenstruktur zu erhalten. Sehen Sie Ihre gesamte Ausgabenhistorie auf einen Blick, um Trends und Schwachstellen in Ihrem Einkaufsprozess zu erkennen. Dank der Hilfe von automatischen Warnmeldungen, die sie individuell einrichten können, können sie sich wieder auf das Wesentliche fokussieren und Kosten einsparen. Mit unseren Budgetanalysen und Ausgabenreportings können Sie Ihre Kosten effizienter verwalten und Ihren Gewinn maximieren.

Behalten Sie durch automatisierte Prozesse und einheitliche Datenbanken die Kontrolle über Ihre Lieferanten und Verträge. Dank einer einheitlichen Darstellung aller Vertragsdetails sind nicht nur Änderungen schnell möglich, sondern auch Vergleiche zwischen Dienstleistern und Händlern deutlich einfacher. Automatische Erinnerungen an kommende Verlängerungen oder Änderungen verhindern menschliche Fehler. Zuletzt können Änderungen durch die Historie einfacher nachvollzogen werden. Mit unserer Software können Sie einheitliche Richtlinien für die Lieferantenauswahl und Vertragsgestaltung erstellen und unternehmensweit einhalten. Dank der übersichtlichen Darstellung und den Automationen werden nicht nur Ihre Mitarbeitenden entlastet, sondern Sie sparen Zeit und Geld.

Sie wollen Ihren indirekten Einkauf beschleunigen. Der beste Weg hierzu ist die Optimierung Ihrer Bestell- und Freigabeprozesse. Unsere Einkaufssoftware kann wiederkehrende Aufgaben automatisieren, wie z.B. Bestellungen aufgeben, Angebote einholen und Lieferungen verfolgen. Dadurch werden menschliche Fehler minimiert und Zeit gespart. Zudem vereinfachen wir die interne Kommunikation, indem vorgegebene Routinen die Freigaben regeln. Dank Integrationen wie Microsoft Teams und Slack können zukünftig Freigaben mit einem Klick erteilt werden. Ihre Mitarbeiter erhalten klare Budgetrahmen und in Ihrem Dashboard sehen Sie die komplette Freigabehistorie mit allen Verantwortlichen.

Wie sicher sind meine ausgetauschten Daten und Informationen in einer Cloud? Sie können sicher sein, dass Ihre Daten bei uns in den besten Händen sind. Wir legen größten Wert auf Datenschutz. Unser Datenzentrum befindet sich in Deutschland und Ihre Daten verlassen niemals den europäischen Raum. Darüber hinaus sorgt die End-to-End-Verschlüsselung für zusätzliche Sicherheit. Besonders sensible Daten, wie Rechnungen, werden in extra geschützten Entitäten aufbewahrt. Tägliche Backups und redundante Systeme schützen Sie vor Datenverlust.

Nicht immer müssen neue Anwendungen im Unternehmen für einen hohen Implementierungssaufwand sorgen. Manches geht auch einfach. eProcurement Lösungen sollten kompatibel mit unterschiedlichen ERP Systemen und Webhooks sein, die in Ihrem Unternehmen bereits Hand und Fuß gefasst haben.

Produkte oder Dienstleistungen werden außerhalb des genehmigten Lieferantennetzwerks gekauft und der genehmigte Einkaufsprozess wird nicht eingehalten. Dies führt zu höheren Kosten, mangelnden Qualitätskontrollen und fehlender Überarbeitbarkeit der Einkaufsaktivität. Deswegen setzen viele Unternehmen Richtlinien fest. Doch bei mindestens 30% der Einkäufe im Unternehmen werden die Einkaufsrichtlinien nicht eingehalten. Mit einheitlichen Bestellkatalogen können Unternehmen ihre Einkaufsprozesse schnell und effizient gestalten, wodurch das Schattendasein von Maverick Buying zu einem Ende kommt. Die Bestellkataloge sind intuitiv zu bedienen und bringen Ordnung und Überblick in das Einkaufschaos. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die besten Produkte und Dienstleistungen zu den besten Preisen erhält und unautorisierte Einkäufe nicht mehr möglich sind.
Sie befürchten, dass die Investition sich nicht auszahlen wird, weil Einrichtungsgebühren, Implementierungsaufwände und Schulungen zu viele Ressourcen bündeln? Unser Versprechen an Sie: Wir verlangen keine Einrichtungsgebühr, sie zahlen nur pro Nutzer. Hivebuy ist so schnell implementiert, so dass kaum Ressourcen dafür benötigt werden. Die Beschaffungssoftware ist innerhalb von 1 Stunde unternehmensweit einsatzbereit. Schulungen von Mitarbeitenden sind durch die intuitive Bedienbarkeit der Software redundant.
Produkte oder Dienstleistungen werden außerhalb des genehmigten Lieferantennetzwerks gekauft und der genehmigte Einkaufsprozess wird nicht eingehalten. Dies führt zu höheren Kosten, mangelnden Qualitätskontrollen und fehlender Überarbeitbarkeit der Einkaufsaktivität. Deswegen setzen viele Unternehmen Richtlinien fest. Doch bei mindestens 30% der Einkäufe im Unternehmen werden die Einkaufsrichtlinien nicht eingehalten. Mit einheitlichen Bestellkatalogen können Unternehmen ihre Einkaufsprozesse schnell und effizient gestalten, wodurch das Schattendasein von Maverick Buying zu einem Ende kommt. Die Bestellkataloge sind intuitiv zu bedienen und bringen Ordnung und Überblick in das Einkaufschaos. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die besten Produkte und Dienstleistungen zu den besten Preisen erhält und unautorisierte Einkäufe nicht mehr möglich sind.