Mit Workflows zu schnellen und einheitlichen Bestellprozessen

Microsoft Teams, Slack oder Mattermost Nutzer?

Wir automatisieren ihre Freigabeprozesse – Sie gewinnen Zeit!
Unternehmen mit schon 50 Nutzern sparen im Schnitt 1.000 Arbeitsstunden.

Die Hivebuy Plattform hilft Ihnen, Konversationen zu verfolgen und zu verwalten, sodass jeder Nutzer maximalen Kontext und Verantwortlichkeit hat.

Direkt Testen!

Sparen Sie mit Hivebuy bis zu 70%!

Lohnt sich bereits ab 10 Bestellungen im Monat. Überzeugen Sie sich selbst!

Jetzt testen!

weitere Funktionen kennenlernen

Freigabeprozesse und Workflows

Holen Sie die Kataloge, die Ihre Kolleg:innen ohnehin nutzen nach Hivebuy!

Optimierte Workflowstruktur

Bestelldaten in Echtzeit und automatisierte Freigaben sorgen für mehr Effizienz

Kommunikation

Diverse Integrationsmöglichkeit, wie z.B. zu Microsoft Teams oder Slack vereinfachen die Kommunikation

Dokumentation

Durch übersichtliche Freigabehistorien und klare Zuweisung von Anfragen geht nichts mehr verloren

Autonomie

Teams agieren frei innerhalb ihres Budgets und Freigaben erfolgen ohne langwierigen Absprachen

}

Zeitersparnis

Die Freigabezeit wird beschleunigt und manuelle Aufgaben reduziert

Genauigkeit

Automatisierte Freigabeprozesse sorgen für eine konsistente Durchführung von Freigabeprozessen und minimieren menschliche Fehler.

Compliance

Automatisierte Freigabeprozesse ermöglichen es Unternehmen, Freigabeprozesse gemäß geltenden Vorschriften und Regelungen durchzuführen, was die Einhaltung von Compliance-Anforderungen erleichtert.



Intuitivität

Sekundenschnelles Setup, ohne technisches Wissen umsetzbar

Weitere Funktionen

Vorteile eines optimierten Workflowmanagements

Effizienzen steigern

Dank der zentralisierten Datenbank und deren leichten Zugänglichkeit erleichtern Produktkataloge die Suche nach Produkten und Lieferanten.

Kosten sparen

Bestellkataloge ermöglichen es Einkäufern, einfacher Preisvergleiche durchzuführen und dadurch eine bessere Verhandlungsposition gegenüber Lieferanten einzunehmen.

Zeit sparen

Es werden viele manuelle Prozesse automatisiert, wie das Erstellen von Angeboten oder Rechnungen.

Transparenz

Durch die vollständige Übersicht über alle unternehmensinternen Einkaufsaktivitäten, einschließlich Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen, sorgt eine Katalogsoftware für mehr Transparenz.

FAQHäufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Wie erhöht sich die Kostentransparenz durch Analysen?

Erhalten Sie Kontrolle über Ihre Kosten, Transparenz und einen Überblick über alle Daten, denn dank unserer leistungsstarken Analysefunktionen können Sie Ihre Kosten auf einfache Weise visualisieren und analysieren. Mit unserem Kostenmanagement-Tool können Sie Budgetanalysen und Ausgabenreportings durchführen, um ein klares Bild Ihrer Kostenstruktur zu erhalten. Sehen Sie Ihre gesamte Ausgabenhistorie auf einen Blick, um Trends und Schwachstellen in Ihrem Einkaufsprozess zu erkennen. Dank der Hilfe von automatischen Warnmeldungen, die sie individuell einrichten können, können sie sich wieder auf das Wesentliche fokussieren und Kosten einsparen. Mit unseren Budgetanalysen und Ausgabenreportings können Sie Ihre Kosten effizienter verwalten und Ihren Gewinn maximieren.

Wie erleichtern Vertrags- und Lieferantenmanagement den Alltag?

Behalten Sie durch automatisierte Prozesse und einheitliche Datenbanken die Kontrolle über Ihre Lieferanten und Verträge. Dank einer einheitlichen Darstellung aller Vertragsdetails sind nicht nur Änderungen schnell möglich, sondern auch Vergleiche zwischen Dienstleistern und Händlern deutlich einfacher. Automatische Erinnerungen an kommende Verlängerungen oder Änderungen verhindern menschliche Fehler. Zuletzt können Änderungen durch die Historie einfacher nachvollzogen werden. Mit unserer Software können Sie einheitliche Richtlinien für die Lieferantenauswahl und Vertragsgestaltung erstellen und unternehmensweit einhalten. Dank der übersichtlichen Darstellung und den Automationen werden nicht nur Ihre Mitarbeitenden entlastet, sondern Sie sparen Zeit und Geld.

Wie erleichtert automatisiertes Workflowmanagement erleichtert den Alltag?

Sie wollen Ihren indirekten Einkauf beschleunigen. Der beste Weg hierzu ist die Optimierung Ihrer Bestell- und Freigabeprozesse. Unsere Einkaufssoftware kann wiederkehrende Aufgaben automatisieren, wie z.B. Bestellungen aufgeben, Angebote einholen und Lieferungen verfolgen. Dadurch werden menschliche Fehler minimiert und Zeit gespart. Zudem vereinfachen wir die interne Kommunikation, indem vorgegebene Routinen die Freigaben regeln. Dank Integrationen wie Microsoft Teams und Slack können zukünftig Freigaben mit einem Klick erteilt werden. Ihre Mitarbeiter erhalten klare Budgetrahmen und in Ihrem Dashboard sehen Sie die komplette Freigabehistorie mit allen Verantwortlichen.

Wie sicher ist eProcurement in Bezug auf Datenschutz?

Wie sicher sind meine ausgetauschten Daten und Informationen in einer Cloud? Sie können sicher sein, dass Ihre Daten bei uns in den besten Händen sind. Wir legen größten Wert auf Datenschutz. Unser Datenzentrum befindet sich in Deutschland und Ihre Daten verlassen niemals den europäischen Raum. Darüber hinaus sorgt die End-to-End-Verschlüsselung für zusätzliche Sicherheit. Besonders sensible Daten, wie Rechnungen, werden in extra geschützten Entitäten aufbewahrt. Tägliche Backups und redundante Systeme schützen Sie vor Datenverlust.

Was bedeutet Hivebuys Integration ohne Implementierungsaufwand?

Nicht immer müssen neue Anwendungen im Unternehmen für einen hohen Implementierungssaufwand sorgen. Manches geht auch einfach. eProcurement Lösungen sollten kompatibel mit unterschiedlichen ERP Systemen und Webhooks sein, die in Ihrem Unternehmen bereits Hand und Fuß gefasst haben.

Wie bekomme ich mehr Struktur durch Produktkataloge und Maverick Buying reduzieren?

Produkte oder Dienstleistungen werden außerhalb des genehmigten Lieferantennetzwerks gekauft und der genehmigte Einkaufsprozess wird nicht eingehalten. Dies führt zu höheren Kosten, mangelnden Qualitätskontrollen und fehlender Überarbeitbarkeit der Einkaufsaktivität. Deswegen setzen viele Unternehmen Richtlinien fest. Doch bei mindestens 30% der Einkäufe im Unternehmen werden die Einkaufsrichtlinien nicht eingehalten. Mit einheitlichen Bestellkatalogen können Unternehmen ihre Einkaufsprozesse schnell und effizient gestalten, wodurch das Schattendasein von Maverick Buying zu einem Ende kommt. Die Bestellkataloge sind intuitiv zu bedienen und bringen Ordnung und Überblick in das Einkaufschaos. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die besten Produkte und Dienstleistungen zu den besten Preisen erhält und unautorisierte Einkäufe nicht mehr möglich sind.

Ist die Anschaffung mit hohen Kosten- und Zeitaufwänden verbunden?

Sie befürchten, dass die Investition sich nicht auszahlen wird, weil Einrichtungsgebühren, Implementierungsaufwände und Schulungen zu viele Ressourcen bündeln? Unser Versprechen an Sie: Wir verlangen keine Einrichtungsgebühr, sie zahlen nur pro Nutzer. Hivebuy ist so schnell implementiert, so dass kaum Ressourcen dafür benötigt werden. Die Beschaffungssoftware ist innerhalb von 1 Stunde unternehmensweit einsatzbereit. Schulungen von Mitarbeitenden sind durch die intuitive Bedienbarkeit der Software redundant.

Für wen ist Hivebuy?

Erfahren Sie hier mehr darüber, wie die Hivebuy Plattform bei Ihnen integriert werden kann.

Mein Unternehmen ist unsicher und hat Berührungsängste gegenüber neuen Technologien, was kann ich tun?

Sie sind sich unsicher, wie Mitarbeitende eine neue Software aufnehmen und ob sie diese überhaupt nutzen werden? Lassen Sie sich vom intuitivsten Einkaufserlebnis überzeugen! Ihre Mitarbeitenden werden den spielerischen Ansatz lieben. Holen Sie sich einen Testzugang und probieren Sie es direkt aus. Unser Kundenservice ist jederzeit für Sie da und beantwortet Ihre Fragen.

Sie haben noch weitere Fragen? Kontaktieren Sie unser Customer Success Team →