Mit Workflows zu schnellen und einheitlichen Bestellprozessen
Microsoft Teams, Slack oder Mattermost Nutzer?
Wir automatisieren ihre Freigabeprozesse – Sie gewinnen Zeit!
Unternehmen mit schon 50 Nutzern sparen im Schnitt 1.000 Arbeitsstunden.
Die Hivebuy Plattform hilft Ihnen, Konversationen zu verfolgen und zu verwalten, sodass jeder Nutzer maximalen Kontext und Verantwortlichkeit hat.
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Freigabeprozesse und Workflows
Holen Sie die Kataloge, die Ihre Kolleg:innen ohnehin nutzen nach Hivebuy!
Optimierte Workflowstruktur
Bestelldaten in Echtzeit und automatisierte Freigaben sorgen für mehr Effizienz
Kommunikation
Diverse Integrationsmöglichkeit, wie z.B. zu Microsoft Teams oder Slack vereinfachen die Kommunikation
Dokumentation
Durch übersichtliche Freigabehistorien und klare Zuweisung von Anfragen geht nichts mehr verloren
Autonomie
Teams agieren frei innerhalb ihres Budgets und Freigaben erfolgen ohne langwierigen Absprachen
Zeitersparnis
Die Freigabezeit wird beschleunigt und manuelle Aufgaben reduziert
Genauigkeit
Automatisierte Freigabeprozesse sorgen für eine konsistente Durchführung von Freigabeprozessen und minimieren menschliche Fehler.
Compliance
Automatisierte Freigabeprozesse ermöglichen es Unternehmen, Freigabeprozesse gemäß geltenden Vorschriften und Regelungen durchzuführen, was die Einhaltung von Compliance-Anforderungen erleichtert.
Intuitivität
Sekundenschnelles Setup, ohne technisches Wissen umsetzbar
Vorteile eines optimierten Workflowmanagements
Effizienzen steigern
Dank der zentralisierten Datenbank und deren leichten Zugänglichkeit erleichtern Produktkataloge die Suche nach Produkten und Lieferanten.
Kosten sparen
Bestellkataloge ermöglichen es Einkäufern, einfacher Preisvergleiche durchzuführen und dadurch eine bessere Verhandlungsposition gegenüber Lieferanten einzunehmen.
Zeit sparen
Es werden viele manuelle Prozesse automatisiert, wie das Erstellen von Angeboten oder Rechnungen.
Transparenz
Durch die vollständige Übersicht über alle unternehmensinternen Einkaufsaktivitäten, einschließlich Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen, sorgt eine Katalogsoftware für mehr Transparenz.
FAQHäufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Wie erhöht sich die Kostentransparenz durch Analysen?
Wie erleichtern Vertrags- und Lieferantenmanagement den Alltag?
Wie erleichtert automatisiertes Workflowmanagement erleichtert den Alltag?
Wie sicher ist eProcurement in Bezug auf Datenschutz?
Wie sicher sind meine ausgetauschten Daten und Informationen in einer Cloud? Sie können sicher sein, dass Ihre Daten bei uns in den besten Händen sind. Wir legen größten Wert auf Datenschutz. Unser Datenzentrum befindet sich in Deutschland und Ihre Daten verlassen niemals den europäischen Raum. Darüber hinaus sorgt die End-to-End-Verschlüsselung für zusätzliche Sicherheit. Besonders sensible Daten, wie Rechnungen, werden in extra geschützten Entitäten aufbewahrt. Tägliche Backups und redundante Systeme schützen Sie vor Datenverlust.
Was bedeutet Hivebuys Integration ohne Implementierungsaufwand?
Nicht immer müssen neue Anwendungen im Unternehmen für einen hohen Implementierungssaufwand sorgen. Manches geht auch einfach. eProcurement Lösungen sollten kompatibel mit unterschiedlichen ERP Systemen und Webhooks sein, die in Ihrem Unternehmen bereits Hand und Fuß gefasst haben.
Wie bekomme ich mehr Struktur durch Produktkataloge und Maverick Buying reduzieren?
Ist die Anschaffung mit hohen Kosten- und Zeitaufwänden verbunden?
Sie befürchten, dass die Investition sich nicht auszahlen wird, weil Einrichtungsgebühren, Implementierungsaufwände und Schulungen zu viele Ressourcen bündeln? Unser Versprechen an Sie: Wir verlangen keine Einrichtungsgebühr, sie zahlen nur pro Nutzer. Hivebuy ist so schnell implementiert, so dass kaum Ressourcen dafür benötigt werden. Die Beschaffungssoftware ist innerhalb von 1 Stunde unternehmensweit einsatzbereit. Schulungen von Mitarbeitenden sind durch die intuitive Bedienbarkeit der Software redundant.
Für wen ist Hivebuy?
Erfahren Sie hier mehr darüber, wie die Hivebuy Plattform bei Ihnen integriert werden kann.
Mein Unternehmen ist unsicher und hat Berührungsängste gegenüber neuen Technologien, was kann ich tun?
Sie sind sich unsicher, wie Mitarbeitende eine neue Software aufnehmen und ob sie diese überhaupt nutzen werden? Lassen Sie sich vom intuitivsten Einkaufserlebnis überzeugen! Ihre Mitarbeitenden werden den spielerischen Ansatz lieben. Holen Sie sich einen Testzugang und probieren Sie es direkt aus. Unser Kundenservice ist jederzeit für Sie da und beantwortet Ihre Fragen.
Sie haben noch weitere Fragen? Kontaktieren Sie unser Customer Success Team →