Sparen Sie und automatisieren Sie ihr Kostenmanagement

Budgetanalysen und Finanzreportings machen Ihr Einkaufsmanagement intelligent und reduzieren Kosten.
Identifizieren Sie schwer zu erkennende Trends, erhalten Sie tiefe Einblicke in die wichtigsten Kostentreiber und decken Sie überhöhte Ausgaben auf, um den ROI bei den Lieferanten zu erhöhen.

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Analysen & Finanzreporting

Alles im Blick, 360° Transparenz, abteilungsspezifisches Budget

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Verhinderung von Mehrkosten

Durch das Überwachen der Ausgaben können Unternehmen übermäßige Ausgaben verhindern und sicherstellen, dass sie ihr Budget effektiv nutzen.

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Erhöhte Transparenz

Eine Einkaufssoftware bietet Unternehmen eine bessere Übersicht über ihre Ausgaben, was ihnen hilft, ihre Finanzen effektiver zu verwalten und Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.

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Datentreue

Alle Ausgabeninformationen werden zentral gespeichert. So gibt es eine konsistente Datenaufzeichnung, was für eine zuverlässige Budgetanalyse und Ausgabenreporting wichtig ist.

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Effizienzsteigerung

Die Einkaufssoftware automatisiert viele Prozesse im Zusammenhang mit Budgetanalyse und Ausgabenreporting, was Zeit und Ressourcen spart und den Prozess effizienter macht. Mit einfacher Integration in ihr BI-Tool, wie PowerBI.

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Vorteile von Analysen und Reportings

Alle relevanten Analysen an einem Ort. Jede Änderung wird in Echtzeit angezeigt.

Kostenmanagement mit Hivebuy

Kostenersparnis

Mit einem guten Vertrags- und Lieferantenmanagement können Unternehmen die Kosten für die Einhaltung von Verträgen reduzieren.

Finanzreporting

Rechtliche Sicherheit

Unternehmen können einfacher sicherstellen, dass alle Verträge den gesetzlichen Vorschriften entsprechen.

Erhöhte Qualität

Dank der Übersicht und Vergleichbarkeit kann die Qualität der gelieferten Produkte und Dienstleistungen verbessert und Kosten gesenkt werden.

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Weitere Funktionen

Einzelne Funktionen

Erhalten Sie Kontrolle über Ihre Kosten, Transparenz und einen Überblick über alle Daten, denn dank unserer leistungsstarken Analysefunktionen können Sie Ihre Kosten auf einfache Weise visualisieren und analysieren.

Einfache Erstellung von Budgets und Ausgabenplanungen

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Automatische Erinnerungen und Warnungen bei Abweichungen

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Automatische Erstellung von Berichten und Analysen

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Detaillierte Kostenüberwachung und Kontrolle

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Transparente Datenverwaltung und Überblick über alle Daten

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ihre Fragen rund um Analysen und Hivebuy

Wie erhöht sich die Kostentransparenz durch Analysen?
Erhalten Sie Kontrolle über Ihre Kosten, Transparenz und einen Überblick über alle Daten, denn dank unserer leistungsstarken Analysefunktionen können Sie Ihre Kosten auf einfache Weise visualisieren und analysieren. Mit unserem Kostenmanagement-Tool können Sie Budgetanalysen und Ausgabenreportings durchführen, um ein klares Bild Ihrer Kostenstruktur zu erhalten. Sehen Sie Ihre gesamte Ausgabenhistorie auf einen Blick, um Trends und Schwachstellen in Ihrem Einkaufsprozess zu erkennen. Dank der Hilfe von automatischen Warnmeldungen, die sie individuell einrichten können, können sie sich wieder auf das Wesentliche fokussieren und Kosten einsparen. Mit unseren Budgetanalysen und Ausgabenreportings können Sie Ihre Kosten effizienter verwalten und Ihren Gewinn maximieren. 
Wie erleichtern Vertrags- und Lieferantenmanagement den Alltag?
Behalten Sie durch automatisierte Prozesse und einheitliche Datenbanken die Kontrolle über Ihre Lieferanten und Verträge. Dank einer einheitlichen Darstellung aller Vertragsdetails sind nicht nur Änderungen schnell möglich, sondern auch Vergleiche zwischen Dienstleistern und Händlern deutlich einfacher. Automatische Erinnerungen an kommende Verlängerungen oder Änderungen verhindern menschliche Fehler. Zuletzt können Änderungen durch die Historie einfacher nachvollzogen werden. Mit unserer Software können Sie einheitliche Richtlinien für die Lieferantenauswahl und Vertragsgestaltung erstellen und unternehmensweit einhalten. Dank der übersichtlichen Darstellung und den Automationen werden nicht nur Ihre Mitarbeitenden entlastet, sondern Sie sparen Zeit und Geld.
Wie erleichtert automatisiertes Workflowmanagement erleichtert den Alltag?
Sie wollen Ihren indirekten Einkauf beschleunigen. Der beste Weg hierzu ist die Optimierung Ihrer Bestell- und Freigabeprozesse. Unsere Einkaufssoftware kann wiederkehrende Aufgaben automatisieren, wie z.B. Bestellungen aufgeben, Angebote einholen und Lieferungen verfolgen. Dadurch werden menschliche Fehler minimiert und Zeit gespart. Zudem vereinfachen wir die interne Kommunikation, indem vorgegebene Routinen die Freigaben regeln. Dank Integrationen wie Microsoft Teams und Slack können zukünftig Freigaben mit einem Klick erteilt werden. Ihre Mitarbeiter erhalten klare Budgetrahmen und in Ihrem Dashboard sehen Sie die komplette Freigabehistorie mit allen Verantwortlichen. 
Wie sicher ist eProcurement in Bezug auf Datenschutz?
Wie sicher sind meine ausgetauschten Daten und Informationen in einer Cloud? Sie können sicher sein, dass Ihre Daten bei uns in den besten Händen sind. Wir legen größten Wert auf Datenschutz. Unser Datenzentrum befindet sich in Deutschland und Ihre Daten verlassen niemals den europäischen Raum. Darüber hinaus sorgt die End-to-End-Verschlüsselung für zusätzliche Sicherheit. Besonders sensible Daten, wie Rechnungen, werden in extra geschützten Entitäten aufbewahrt. Tägliche Backups und redundante Systeme schützen Sie vor Datenverlust.
Was bedeutet Hivebuys Integration ohne Implementierungsaufwand?
Nicht immer müssen neue Anwendungen im Unternehmen für einen hohen Implementierungssaufwand sorgen. Manches geht auch einfach. eProcurement Lösungen sollten kompatibel mit unterschiedlichen ERP Systemen und Webhooks sein, die in Ihrem Unternehmen bereits Hand und Fuß gefasst haben. 
Wie bekomme ich mehr Struktur durch Produktkataloge und Maverick Buying reduzieren?
Produkte oder Dienstleistungen werden außerhalb des genehmigten Lieferantennetzwerks gekauft und der genehmigte Einkaufsprozess wird nicht eingehalten. Dies führt zu höheren Kosten, mangelnden Qualitätskontrollen und fehlender Überarbeitbarkeit der Einkaufsaktivität. Deswegen setzen viele Unternehmen Richtlinien fest. Doch bei mindestens 30% der Einkäufe im Unternehmen werden die Einkaufsrichtlinien nicht eingehalten. Mit einheitlichen Bestellkatalogen können Unternehmen ihre Einkaufsprozesse schnell und effizient gestalten, wodurch das Schattendasein von Maverick Buying zu einem Ende kommt. Die Bestellkataloge sind intuitiv zu bedienen und bringen Ordnung und Überblick in das Einkaufschaos. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die besten Produkte und Dienstleistungen zu den besten Preisen erhält und unautorisierte Einkäufe nicht mehr möglich sind.
Ist die Anschaffung mit hohen Kosten- und Zeitaufwänden verbunden?
Sie befürchten, dass die Investition sich nicht auszahlen wird, weil Einrichtungsgebühren, Implementierungsaufwände und Schulungen zu viele Ressourcen bündeln? Unser Versprechen an Sie: Wir verlangen keine Einrichtungsgebühr, sie zahlen nur pro Nutzer. Hivebuy ist so schnell implementiert, so dass kaum Ressourcen dafür benötigt werden. Die Beschaffungssoftware ist innerhalb von 1 Stunde unternehmensweit einsatzbereit. Schulungen von Mitarbeitenden sind durch die intuitive Bedienbarkeit der Software redundant.
Ist die Anschaffung mit hohen Kosten- und Zeitaufwänden verbunden?
Sie befürchten, dass die Investition sich nicht auszahlen wird, weil Einrichtungsgebühren, Implementierungsaufwände und Schulungen zu viele Ressourcen bündeln? Unser Versprechen an Sie: Wir verlangen keine Einrichtungsgebühr, sie zahlen nur pro Nutzer. Hivebuy ist so schnell implementiert, so dass kaum Ressourcen dafür benötigt werden. Die Beschaffungssoftware ist innerhalb von 1 Stunde unternehmensweit einsatzbereit. Schulungen von Mitarbeitenden sind durch die intuitive Bedienbarkeit der Software redundant.
Wie sicher ist eProcurement in Bezug auf Datenschutz?
Wie sicher sind meine ausgetauschten Daten und Informationen in einer Cloud? Sie können sicher sein, dass Ihre Daten bei uns in den besten Händen sind. Wir legen größten Wert auf Datenschutz. Unser Datenzentrum befindet sich in Deutschland und Ihre Daten verlassen niemals den europäischen Raum. Darüber hinaus sorgt die End-to-End-Verschlüsselung für zusätzliche Sicherheit. Besonders sensible Daten, wie Rechnungen, werden in extra geschützten Entitäten aufbewahrt. Tägliche Backups und redundante Systeme schützen Sie vor Datenverlust.
Für wen ist Hivebuy?
Erfahren Sie hier mehr darüber, wie die Hivebuy Plattform bei Ihnen integriert werden kann.
Mein Unternehmen ist unsicher und hat Berührungsängste gegenüber neuen Technologien, was kann ich tun?
Sie sind sich unsicher, wie Mitarbeitende eine neue Software aufnehmen und ob sie diese überhaupt nutzen werden? Lassen Sie sich vom intuitivsten Einkaufserlebnis überzeugen! Ihre Mitarbeitenden werden den spielerischen Ansatz lieben. Holen Sie sich einen Testzugang und probieren Sie es direkt aus. Unser Kundenservice ist jederzeit für Sie da und beantwortet Ihre Fragen.

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