Alles im Blick mit der Lieferanten- und Vertragsmanagement Software

Nutzen Sie Ihre Ressourcen effektiver mit unserem Lieferanten- und Vertragsmanagement.
Die ideale Lösung für modernes Arbeiten – auch für das Homeoffice. Beenden Sie die Geldverschwendung und behalten Sie den Überblick über wiederkehrende, monatliche Kosten und Rahmenverträge

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Lieferanten und Vertragsmanagement

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Lieferanten- und Vertrags-management

Nie wieder den Überblick über Lieferanten oder Verträge verlieren und dort speichern, wo sie tagtäglich genutzt werden

Tag Icon

Erinnerungen

Keine Deadlines für Kündigungen verpassen

Globe Icon

All-in-one

Alles an einem Ort – verfolgen, managen und analysieren

Update Icon

Verhandlungen

Rechtzeitig Nachverhandlungen beginnen

Star Filled Icon

Beziehungen pflegen

Vorteile aus langfristigen Beziehungen unternehmensweit sichern

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Lieferanten- und Vertragsmanagement

Vorteile von automatisiertem Lieferanten- und Vertragsmanagement

Alle relevanten Verträge an einem Ort. Jede Änderung wird in Echtzeit angezeigt.

Kostenmanagement mit Hivebuy

Kosten einsparen

Mit einem guten Vertrags- und Lieferantenmanagement können Unternehmen die Kosten für die Einhaltung von Verträgen reduzieren.

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Finanzreporting

Rechtliche Sicherheit

Unternehmen können einfacher sicherstellen, dass alle Verträge den gesetzlichen Vorschriften entsprechen.

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Erhöhte Qualität

Dank der Übersicht und Vergleichbarkeit kann die Qualität der gelieferten Produkte und Dienstleistungen verbessert und Kosten gesenkt werden.

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Weitere Funktionen

Einzelne Funktionen

Behalten Sie durch automatisierte Prozesse und einheitliche Datenbanken die Kontrolle über Ihre Lieferanten und Verträge. 

Automatisierte Bestellungen

Tagesaktuelle Lieferantenstammdaten

Übersicht über genutzte Vertragsvolumina

Steuerung von Ausschreibungen

Erinnerungen und Benachrichtigungen zu Vertragsbestandteilen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ihre Fragen rund um Integrationen und Hivebuy

Wie erleichtern Vertrags- und Lieferantenmanagement den Alltag?
Behalten Sie durch automatisierte Prozesse und einheitliche Datenbanken die Kontrolle über Ihre Lieferanten und Verträge. Dank einer einheitlichen Darstellung aller Vertragsdetails sind nicht nur Änderungen schnell möglich, sondern auch Vergleiche zwischen Dienstleistern und Händlern deutlich einfacher. Automatische Erinnerungen an kommende Verlängerungen oder Änderungen verhindern menschliche Fehler. Zuletzt können Änderungen durch die Historie einfacher nachvollzogen werden. Mit unserer Software können Sie einheitliche Richtlinien für die Lieferantenauswahl und Vertragsgestaltung erstellen und unternehmensweit einhalten. Dank der übersichtlichen Darstellung und den Automationen werden nicht nur Ihre Mitarbeitenden entlastet, sondern Sie sparen Zeit und Geld.
Wie erleichtert automatisiertes Workflowmanagement erleichtert den Alltag?
Sie wollen Ihren indirekten Einkauf beschleunigen. Der beste Weg hierzu ist die Optimierung Ihrer Bestell- und Freigabeprozesse. Unsere Einkaufssoftware kann wiederkehrende Aufgaben automatisieren, wie z.B. Bestellungen aufgeben, Angebote einholen und Lieferungen verfolgen. Dadurch werden menschliche Fehler minimiert und Zeit gespart. Zudem vereinfachen wir die interne Kommunikation, indem vorgegebene Routinen die Freigaben regeln. Dank Integrationen wie Microsoft Teams und Slack können zukünftig Freigaben mit einem Klick erteilt werden. Ihre Mitarbeiter erhalten klare Budgetrahmen und in Ihrem Dashboard sehen Sie die komplette Freigabehistorie mit allen Verantwortlichen. 
Was bedeutet Hivebuys Integration ohne Implementierungsaufwand?
Nicht immer müssen neue Anwendungen im Unternehmen für einen hohen Implementierungssaufwand sorgen. Manches geht auch einfach. eProcurement Lösungen sollten kompatibel mit unterschiedlichen ERP Systemen und Webhooks sein, die in Ihrem Unternehmen bereits Hand und Fuß gefasst haben. 
Wie bekomme ich mehr Struktur durch Produktkataloge und Maverick Buying reduzieren?
Produkte oder Dienstleistungen werden außerhalb des genehmigten Lieferantennetzwerks gekauft und der genehmigte Einkaufsprozess wird nicht eingehalten. Dies führt zu höheren Kosten, mangelnden Qualitätskontrollen und fehlender Überarbeitbarkeit der Einkaufsaktivität. Deswegen setzen viele Unternehmen Richtlinien fest. Doch bei mindestens 30% der Einkäufe im Unternehmen werden die Einkaufsrichtlinien nicht eingehalten. Mit einheitlichen Bestellkatalogen können Unternehmen ihre Einkaufsprozesse schnell und effizient gestalten, wodurch das Schattendasein von Maverick Buying zu einem Ende kommt. Die Bestellkataloge sind intuitiv zu bedienen und bringen Ordnung und Überblick in das Einkaufschaos. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die besten Produkte und Dienstleistungen zu den besten Preisen erhält und unautorisierte Einkäufe nicht mehr möglich sind.
Ist die Anschaffung mit hohen Kosten- und Zeitaufwänden verbunden?
Sie befürchten, dass die Investition sich nicht auszahlen wird, weil Einrichtungsgebühren, Implementierungsaufwände und Schulungen zu viele Ressourcen bündeln? Unser Versprechen an Sie: Wir verlangen keine Einrichtungsgebühr, sie zahlen nur pro Nutzer. Hivebuy ist so schnell implementiert, so dass kaum Ressourcen dafür benötigt werden. Die Beschaffungssoftware ist innerhalb von 1 Stunde unternehmensweit einsatzbereit. Schulungen von Mitarbeitenden sind durch die intuitive Bedienbarkeit der Software redundant.
Wie sicher ist eProcurement in Bezug auf Datenschutz?
Wie sicher sind meine ausgetauschten Daten und Informationen in einer Cloud? Sie können sicher sein, dass Ihre Daten bei uns in den besten Händen sind. Wir legen größten Wert auf Datenschutz. Unser Datenzentrum befindet sich in Deutschland und Ihre Daten verlassen niemals den europäischen Raum. Darüber hinaus sorgt die End-to-End-Verschlüsselung für zusätzliche Sicherheit. Besonders sensible Daten, wie Rechnungen, werden in extra geschützten Entitäten aufbewahrt. Tägliche Backups und redundante Systeme schützen Sie vor Datenverlust.
Für wen ist Hivebuy?
Erfahren Sie hier mehr darüber, wie die Hivebuy Plattform bei Ihnen integriert werden kann.
Mein Unternehmen ist unsicher und hat Berührungsängste gegenüber neuen Technologien, was kann ich tun?
Sie sind sich unsicher, wie Mitarbeitende eine neue Software aufnehmen und ob sie diese überhaupt nutzen werden? Lassen Sie sich vom intuitivsten Einkaufserlebnis überzeugen! Ihre Mitarbeitenden werden den spielerischen Ansatz lieben. Holen Sie sich einen Testzugang und probieren Sie es direkt aus. Unser Kundenservice ist jederzeit für Sie da und beantwortet Ihre Fragen.

Sie haben weitere Fragen? Sprechen Sie mit unserem Customer Success Team →