Bei Hivebuy geht es aber am Ende um Menschen
Bettina Fischer und Stefan Kiehne, die Köpfe hinter dem Unternehmen Hivebuy, haben unter anderem für pwc, rent24, Lidl und Zalando gearbeitet und sind dabei immer wieder über die gleichen Probleme gestolpert. Sie wollten diese wiederkehrenden Unannehmlichkeiten im Beschaffungsprozess nicht mehr hinnehmen und entwickelten gemeinsam mit dem Team im Herzen Berlins Hivebuy.
Das Berliner Hivebuy Team
Unser Ziel mit Hivebuy war es eine Einkaufssoftware zu schaffen, die nutzerfreundlich und inklusiv ist, keinen Integrationsaufwand hat, extrem intuitiv und ohne IT-Aufwand sofort nutzbar ist.
Und genau das ist uns gelungen.
Bettina Fischer, Geschäftsführerin
Bettina Fischer über die Gründung von Hivebuy
„Meine Vision war es, die gewaltige Lücke zu füllen zwischen manueller Arbeit und aufwendigen Softwarelösungen, die lange Implementierungsprojekte benötigen. Denn genau für diese war ich in mehreren Unternehmen verantwortlich. Besser gesagt für Finanzoptimierungprozesse. Und einer der effektiven Wege hierfür ist eine Einkaufssoftware, die bestehende Prozesse digitalisierbar macht. Leider gestaltete sich die Umsetzung oft schwierig.
Mitarbeitende hatten Angst vor neuen Lösungen, die Tools waren viel zu kompliziert und die Einarbeitungszeit lang. Zusätzlich gab es häufig Probleme bei der Implementierung in bestehende Systemlandschaften.
Nicht nur mich frustrierte das, sondern vor allem die verantwortlichen Teams im Finanzbereich und dem indirekten Einkauf.
Nachdem mir das immer wieder in verschiedenen Unternehmen begegnete, fragte ich mich, warum es keine Lösung gibt, die genau bei diesen Punkten ansetzt: Intuitiv und ohne Angst sofort nutzbar und perfekt kombinierbar mit bereits genutzten Systemen.
Große Unternehmen haben für umfängliche Implementierungsprojekte vielleicht die Zeit und das Geld, aber KMUs brauchen Lösungen, die einfach funktionieren. Im doppelten Sinne.
Also entschied ich mich gemeinsam mit Stefan Kiehne genau diese Lösung zu entwickeln. Eine Einkaufssoftware, die Spaß macht.
BLOGKundenstory
Unsere Kunden sagen über uns
Egal ob Mittelstand oder große Unternehmen – unsere Kunden lieben den schlanken Einkaufsprozess für das ganze Unternehmen.
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Wir sind mit Hivebuy in nur einem Tag live gegangen –
Aufgrund unseres rasanten Wachstums war es für uns wichtig, ein Tool zu finden, das dieses Wachstum schnell und einfach begleitet.
Finn Hänsel, Sanity Group
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Der Prozess läuft jetzt ideal: Wir geben eine Prozesskette vor, die alle Freigabeschritte beinhaltet. Am Ende passt die Bestellung mit der dazugehörigen Rechnung zusammen. Es befähigt uns zur Liquiditätssteuerung und ist für alle Beteiligten ein Zeitgewinn.
Dennis Aschoff, thermondo
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Lange suchten wir nach einem digitalen Bestellprozess, der leicht zu bedienen ist, einen besseren Überblick verschafft und gleichzeitig ermöglicht, unsere Abläufe zu optimieren
André Ulrich, Klinik am Zauberwald
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Wenn Du ein Beschaffungstool einsetzen möchtest, das benutzerfreundlich, intuitiv und sehr schnell ist, dann ist Hivebuy genau das Richtige!
Michael Jäger, Cremanski & Company
FAQHäufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Wie erhöht sich die Kostentransparenz durch Analysen?
Wie erleichtern Vertrags- und Lieferantenmanagement den Alltag?
Wie erleichtert automatisiertes Workflowmanagement erleichtert den Alltag?
Wie sicher ist eProcurement in Bezug auf Datenschutz?
Wie sicher sind meine ausgetauschten Daten und Informationen in einer Cloud? Sie können sicher sein, dass Ihre Daten bei uns in den besten Händen sind. Wir legen größten Wert auf Datenschutz. Unser Datenzentrum befindet sich in Deutschland und Ihre Daten verlassen niemals den europäischen Raum. Darüber hinaus sorgt die End-to-End-Verschlüsselung für zusätzliche Sicherheit. Besonders sensible Daten, wie Rechnungen, werden in extra geschützten Entitäten aufbewahrt. Tägliche Backups und redundante Systeme schützen Sie vor Datenverlust.
Was bedeutet Hivebuys Integration ohne Implementierungsaufwand?
Nicht immer müssen neue Anwendungen im Unternehmen für einen hohen Implementierungssaufwand sorgen. Manches geht auch einfach. eProcurement Lösungen sollten kompatibel mit unterschiedlichen ERP Systemen und Webhooks sein, die in Ihrem Unternehmen bereits Hand und Fuß gefasst haben.
Wie bekomme ich mehr Struktur durch Produktkataloge und Maverick Buying reduzieren?
Ist die Anschaffung mit hohen Kosten- und Zeitaufwänden verbunden?
Sie befürchten, dass die Investition sich nicht auszahlen wird, weil Einrichtungsgebühren, Implementierungsaufwände und Schulungen zu viele Ressourcen bündeln? Unser Versprechen an Sie: Wir verlangen keine Einrichtungsgebühr, sie zahlen nur pro Nutzer. Hivebuy ist so schnell implementiert, so dass kaum Ressourcen dafür benötigt werden. Die Beschaffungssoftware ist innerhalb von 1 Stunde unternehmensweit einsatzbereit. Schulungen von Mitarbeitenden sind durch die intuitive Bedienbarkeit der Software redundant.
Für wen ist Hivebuy?
Erfahren Sie hier mehr darüber, wie die Hivebuy Plattform bei Ihnen integriert werden kann.
Mein Unternehmen ist unsicher und hat Berührungsängste gegenüber neuen Technologien, was kann ich tun?
Sie sind sich unsicher, wie Mitarbeitende eine neue Software aufnehmen und ob sie diese überhaupt nutzen werden? Lassen Sie sich vom intuitivsten Einkaufserlebnis überzeugen! Ihre Mitarbeitenden werden den spielerischen Ansatz lieben. Holen Sie sich einen Testzugang und probieren Sie es direkt aus. Unser Kundenservice ist jederzeit für Sie da und beantwortet Ihre Fragen.
Sie haben noch weitere Fragen? Kontaktieren Sie unser Customer Success Team →