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Ist Ihre Organisation bereit für Einkaufsprojekte?

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Hivebuy im Überblick

Einfache Bestellanfragen

Für jedes Teammitglied einfach zu bedienende Antrags- und Bestellprozesse, die den Einkauf strukturieren und automatisieren.

Intuitiver Genehmigungsprozess

Automatisierte Freigabeprozesse helfen Ihnen, Konversationen zu verfolgen und zu verwalten, sodass jeder Nutzer maximalen Kontext und Verantwortlichkeit hat.

Systemintegrationen

Unsere Integrationen zu ERP- & Buchhaltungssystemen ermöglichen Ihren Mitarbeitenden Arbeitsprozesse zu verkürzen. Die Einkaufssoftware integriert sich in Ihre Systemlandschaft, sodass alles harmonisch funktioniert.

Schlankes Rechnungsmanagement

Rechnungen, die sich wie von selbst verwalten. Verarbeiten Sie alle Rechnungen und Belege schnell, einfach und individuell automatisierbar mit regelbasierten Workflows.

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Alternativ erreichen Sie uns unter [email protected] oder +49 (0) 1512 8299488.

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BLOGKundenstory

Unsere Kunden sagen über uns

Egal ob Mittelstand oder große Unternehmen – unsere Kunden lieben den schlanken Einkaufsprozess für das ganze Unternehmen.

Wir sind mit Hivebuy in nur einem Tag live gegangen –
Aufgrund unseres rasanten Wachstums war es für uns wichtig, ein Tool zu finden, das dieses Wachstum schnell und einfach begleitet.

Finn Hänsel, Sanity Group

Der Prozess läuft jetzt ideal: Wir geben eine Prozesskette vor, die alle Freigabeschritte beinhaltet. Am Ende passt die Bestellung mit der dazugehörigen Rechnung zusammen. Es befähigt uns zur Liquiditätssteuerung und ist für alle Beteiligten ein Zeitgewinn.

Dennis Aschoff, thermondo

Lange suchten wir nach einem digitalen Bestellprozess, der leicht zu bedienen ist, einen besseren Überblick verschafft und gleichzeitig ermöglicht, unsere Abläufe zu optimieren

André Ulrich, Klinik am Zauberwald

Wenn Du ein Beschaffungstool einsetzen möchtest, das benutzerfreundlich, intuitiv und sehr schnell ist, dann ist Hivebuy genau das Richtige!

Michael Jäger, Cremanski & Company

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FAQHäufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Wie erhöht sich die Kostentransparenz durch Analysen?

Erhalten Sie Kontrolle über Ihre Kosten, Transparenz und einen Überblick über alle Daten, denn dank unserer leistungsstarken Analysefunktionen können Sie Ihre Kosten auf einfache Weise visualisieren und analysieren. Mit unserem Kostenmanagement-Tool können Sie Budgetanalysen und Ausgabenreportings durchführen, um ein klares Bild Ihrer Kostenstruktur zu erhalten. Sehen Sie Ihre gesamte Ausgabenhistorie auf einen Blick, um Trends und Schwachstellen in Ihrem Einkaufsprozess zu erkennen. Dank der Hilfe von automatischen Warnmeldungen, die sie individuell einrichten können, können sie sich wieder auf das Wesentliche fokussieren und Kosten einsparen. Mit unseren Budgetanalysen und Ausgabenreportings können Sie Ihre Kosten effizienter verwalten und Ihren Gewinn maximieren.

Wie erleichtern Vertrags- und Lieferantenmanagement den Alltag?

Behalten Sie durch automatisierte Prozesse und einheitliche Datenbanken die Kontrolle über Ihre Lieferanten und Verträge. Dank einer einheitlichen Darstellung aller Vertragsdetails sind nicht nur Änderungen schnell möglich, sondern auch Vergleiche zwischen Dienstleistern und Händlern deutlich einfacher. Automatische Erinnerungen an kommende Verlängerungen oder Änderungen verhindern menschliche Fehler. Zuletzt können Änderungen durch die Historie einfacher nachvollzogen werden. Mit unserer Software können Sie einheitliche Richtlinien für die Lieferantenauswahl und Vertragsgestaltung erstellen und unternehmensweit einhalten. Dank der übersichtlichen Darstellung und den Automationen werden nicht nur Ihre Mitarbeitenden entlastet, sondern Sie sparen Zeit und Geld.

Wie erleichtert automatisiertes Workflowmanagement erleichtert den Alltag?

Sie wollen Ihren indirekten Einkauf beschleunigen. Der beste Weg hierzu ist die Optimierung Ihrer Bestell- und Freigabeprozesse. Unsere Einkaufssoftware kann wiederkehrende Aufgaben automatisieren, wie z.B. Bestellungen aufgeben, Angebote einholen und Lieferungen verfolgen. Dadurch werden menschliche Fehler minimiert und Zeit gespart. Zudem vereinfachen wir die interne Kommunikation, indem vorgegebene Routinen die Freigaben regeln. Dank Integrationen wie Microsoft Teams und Slack können zukünftig Freigaben mit einem Klick erteilt werden. Ihre Mitarbeiter erhalten klare Budgetrahmen und in Ihrem Dashboard sehen Sie die komplette Freigabehistorie mit allen Verantwortlichen.

Wie sicher ist eProcurement in Bezug auf Datenschutz?

Wie sicher sind meine ausgetauschten Daten und Informationen in einer Cloud? Sie können sicher sein, dass Ihre Daten bei uns in den besten Händen sind. Wir legen größten Wert auf Datenschutz. Unser Datenzentrum befindet sich in Deutschland und Ihre Daten verlassen niemals den europäischen Raum. Darüber hinaus sorgt die End-to-End-Verschlüsselung für zusätzliche Sicherheit. Besonders sensible Daten, wie Rechnungen, werden in extra geschützten Entitäten aufbewahrt. Tägliche Backups und redundante Systeme schützen Sie vor Datenverlust.

Was bedeutet Hivebuys Integration ohne Implementierungsaufwand?

Nicht immer müssen neue Anwendungen im Unternehmen für einen hohen Implementierungssaufwand sorgen. Manches geht auch einfach. eProcurement Lösungen sollten kompatibel mit unterschiedlichen ERP Systemen und Webhooks sein, die in Ihrem Unternehmen bereits Hand und Fuß gefasst haben.

Wie bekomme ich mehr Struktur durch Produktkataloge und Maverick Buying reduzieren?

Produkte oder Dienstleistungen werden außerhalb des genehmigten Lieferantennetzwerks gekauft und der genehmigte Einkaufsprozess wird nicht eingehalten. Dies führt zu höheren Kosten, mangelnden Qualitätskontrollen und fehlender Überarbeitbarkeit der Einkaufsaktivität. Deswegen setzen viele Unternehmen Richtlinien fest. Doch bei mindestens 30% der Einkäufe im Unternehmen werden die Einkaufsrichtlinien nicht eingehalten. Mit einheitlichen Bestellkatalogen können Unternehmen ihre Einkaufsprozesse schnell und effizient gestalten, wodurch das Schattendasein von Maverick Buying zu einem Ende kommt. Die Bestellkataloge sind intuitiv zu bedienen und bringen Ordnung und Überblick in das Einkaufschaos. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die besten Produkte und Dienstleistungen zu den besten Preisen erhält und unautorisierte Einkäufe nicht mehr möglich sind.

Ist die Anschaffung mit hohen Kosten- und Zeitaufwänden verbunden?

Sie befürchten, dass die Investition sich nicht auszahlen wird, weil Einrichtungsgebühren, Implementierungsaufwände und Schulungen zu viele Ressourcen bündeln? Unser Versprechen an Sie: Wir verlangen keine Einrichtungsgebühr, sie zahlen nur pro Nutzer. Hivebuy ist so schnell implementiert, so dass kaum Ressourcen dafür benötigt werden. Die Beschaffungssoftware ist innerhalb von 1 Stunde unternehmensweit einsatzbereit. Schulungen von Mitarbeitenden sind durch die intuitive Bedienbarkeit der Software redundant.

Für wen ist Hivebuy?

Erfahren Sie hier mehr darüber, wie die Hivebuy Plattform bei Ihnen integriert werden kann.

Mein Unternehmen ist unsicher und hat Berührungsängste gegenüber neuen Technologien, was kann ich tun?

Produkte oder Dienstleistungen werden außerhalb des genehmigten Lieferantennetzwerks gekauft und der genehmigte Einkaufsprozess wird nicht eingehalten. Dies führt zu höheren Kosten, mangelnden Qualitätskontrollen und fehlender Überarbeitbarkeit der Einkaufsaktivität. Deswegen setzen viele Unternehmen Richtlinien fest. Doch bei mindestens 30% der Einkäufe im Unternehmen werden die Einkaufsrichtlinien nicht eingehalten. Mit einheitlichen Bestellkatalogen können Unternehmen ihre Einkaufsprozesse schnell und effizient gestalten, wodurch das Schattendasein von Maverick Buying zu einem Ende kommt. Die Bestellkataloge sind intuitiv zu bedienen und bringen Ordnung und Überblick in das Einkaufschaos. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die besten Produkte und Dienstleistungen zu den besten Preisen erhält und unautorisierte Einkäufe nicht mehr möglich sind.

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